Agent Administratif - Agente Administrative H/F - Congregation Soeurs Divine Providence

Vos missions :
-Exécuter les travaux administratifs courants (vérification de documents, saisie et mise en forme de courriers, suivi de dossier administratifs, ...).
- recevoir, , rédiger et transmettre les courriers et les courriels,
- gérer les activités de reprographie et d'archivage,
- faire l'accueil physique et téléphonique.
- assurer la prise de notes lors de réunions, rédiger les comptes rendus.
- gérer la prise de rendez-vous, l'organisation et la planification des réunions,
- traiter les dossiers ponctuels,
- gérer et organiser son agenda.
Vous serez également en charge des dossiers personnels ( Assurances, CNAM, Complémentaires)
Comptabilité Fournisseurs - Membres, (Saisies préparatoire pour cabinet comptable)
Classement - Suivis et contrôles journaliers

Experience: 2 An(s) - sur un poste similaire

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classement, archivage,Méthode de classement et d'archivage,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Archiver des dossiers et documents de référence,Contrôler la conformité des données,Diffuser une information, une publication,Mettre à jour un dossier, une base de données,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations religieuses

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.