Assistant Administratif Lyon 69 H/F - Aktisea

AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH).

Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables.AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans l'immobilier, un poste d'Assistant Administratif.
Ce poste est à pourvoir à Vaise (69).

Fiche de poste :

Cette société est spécialisée dans la gestion de résidences étudiantes modernes, connectées et conviviales.

Chaque jour, nos équipes s'engagent à offrir aux jeunes un cadre de vie sécurisé, pratique et chaleureux, pour les accompagner dans leur réussite académique et personnelle.

Envie de donner du sens à votre métier ? Venez construire avec nous le logement étudiant de demain et contribuer à améliorer le quotidien de milliers d'étudiants partout en France.

Missions :

Gestion des retours d'auto-facturation (RFE)
Assurer le suivi et la relance des mandats d'auto-facturation auprès des propriétaires non occupants (PNO), incluant l'envoi d'e-mailings à plus de 12 000 contacts et la diffusion de 500 courriers.

Communication réglementaire - Déclarations (DECLA)
Préparer et coordonner les envois de courriers à destination de l'ensemble des PNO, relatifs aux informations sur les occupants, en lien avec les obligations réglementaires

Profil recherché
Bac pro secrétariat à Bac +2. Expérience en assistanat administratif.

Bonne maitrise du pack office.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités de centres d'appels

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.