Coordinateur Centre Carrières Master H/F - EDHEC Business School - Campus de Lille

Fondée en 1906, l'EDHEC est aujourd'hui l'une des 10 meilleures écoles de commerce en Europe. Basée à Lille, Nice, Paris, Londres et Singapour, et comptant plus de 90 nationalités sur ses campus, l'EDHEC est une école entièrement internationale directement connectée au monde de l'entreprise.

Avec plus de 60 000 diplômés dans 143 pays, elle forme des managers engagés capables de relever les défis d'un monde en pleine évolution. Forte de ses valeurs fondamentales d'excellence, d'innovation et d'esprit d'entreprise, l'EDHEC a développé un modèle stratégique fondé sur une recherche réellement utile à la société, aux entreprises et aux étudiants.

Cette culture s'illustre notamment dans les travaux de l'EDHEC-Risk Climate Impact Institute, de l'EDHEC NewGen Talent Centre, de l'EDHEC infrastructure & private assets Institute ou encore de la récente chaire Management in Innovative Health.

L'École fonctionne comme un véritable laboratoire d'idées et joue un rôle de pionnier dans le domaine de l'éducation numérique via EDHEC Online, la première plateforme de formation diplômante entièrement en ligne.

Ces différentes composantes font de l'EDHEC un centre de connaissances, d'expériences et de diversité, destiné à préparer les nouvelles générations de managers à exceller dans un monde en pleine mutation. L'EDHEC en chiffres :

- 9 400 étudiants en formation académique
- Plus de 20 programmes diplômants allant du Bachelor au PhD
- 175 professeurs et chercheurs
- 13 centres et chaires de recherche spécialisés


Le Career Centre EDHEC accompagne les étudiants tout au long de leur cursus en vue de leur placement en stages et après obtention de leur diplôme. Le Career Centre agit à cet effet à trois niveaux : le conseil en orientation de carrières, la préparation aux processus de recrutement et l'organisation d'évènements de recrutement en collaboration avec l'équipe des Relations Entreprises.

Les activités principales sont les suivantes (80%) :

Coordination administrative :

- Suivi administratif des stages : gestion des conventions de stage
- Coordination administrative des entretiens de conseil carrière (programmes, contrats de consultants externes, budget, reporting)
- Gestion de la boîte mail du Career Centre et de la plateforme de conventions de stages, avec l'équipe des coordinatrices
- Suivi et reporting du placement des étudiants.

Communication :

- Premier point de contact avec les étudiants : communication sur les conditions requises pour la validation de stage, sur les conditions de diplôme, sur les outils carrière mis à leur disposition, etc.
- Interlocuteur (emails, téléphone) des entreprises accueillant les étudiants en stage
- Communication (emails, téléphone) avec les consultants pour l'organisation des entretiens de conseil
-

Vous serez également sollicité(e) sur différentes activités annexes (20%) :

Evènements Carrière :

- Organisation, participation à des évènements carrières (ateliers, session de présentations, visites etc...) : planification, logistique, coordination des prestataires et intervenants, communication aux étudiants
- Animation de sessions d'information à destination des étudiants, ou auprès des intervenants

Projets :

- Participation aux projets du Career Centre sur l'ensemble du campus, notamment le reporting, l'évaluation et l'amélioration des outils et process utilisés par l'équipe.

Formation/expérience :

- Issu.e d'une formation supérieure de niveau Bac +3 à Bac +5
- Expérience professionnelle dans des environnements multiculturels

Compétences professionnelles :

- Maîtrise de l'anglais (niveau C1) et du Français, à l'écrit comme à l'oral
- Bonne connaissance du marché de l'emploi pour les stagiaires et diplômés (fonctions et secteurs)
- Forte orientation client et empathie
- Maîtrise des outils informatiques collaboratifs
- Capable de travailler simultanément sur plusieurs projets

Savoir-être :

- Capacité à travailler aussi bien en équipe que de façon autonome
- Bonne capacité de communication, sens de l'organisation