Assistant de Manager - BTS Sam - Com'Publics - Alternance H/F - Groupe IGF

Le Groupe IGF est un Centre de Formation des Apprentis spécialisé dans les formations supérieures en alternance depuis près de 30 ans.

Acteur clé de la formation professionnelle, notre Centre est certifié « Qualiopi » (Gage de la qualité et des moyens alloués à votre formation) et propose un ensemble de formations diplômantes de Bac +2 à Bac +5 en alternance en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation ainsi qu'une équipe pédagogique compétente et impliquée pour vous permettre d'atteindre vos objectifs.

Au Groupe IGF, Ensemble pour l'Excellence.

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Fort d'un tissu relationnel important, nous proposons de vous mettre en relation avec nos entreprises partenaires et vous accompagner dans le cadre de votre formation.

« Aucun apport financier n'est requis pour les frais de formation »


Com'Publics est une agence de conseil spécialisée en communication institutionnelle et en lobbying qui travaille depuis près de 30 ans pour de nombreuses institutions publiques et entreprises privées.
Basée à Paris, Com'Publics est notamment reconnue pour son expertise en matière d'accompagnement législatif et réglementaire et d'animation de clubs thématiques ou « think & do tank » réunissant partenaires privés et décideurs publics autour de sujets thématiques (mobilité, énergie, agriculture, économie circulaire, logement, numérique, etc.) Réflexion stratégique, communication institutionnelle, organisation d'événements, veille institutionnelle : l'agence développe l'ensemble des outils de lobbying pour atteindre les objectifs de ses clients.

Nous recherchons un(e) assistant(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la directrice administrative et la responsable comptable et serez un véritable soutien dans la gestion quotidienne du pôle. Au fait d'informations sensibles, vous savez conserver une grande discrétion. Vous faites preuve d'une grande adaptabilité et d'un esprit d'équipe.
Rejoignez-nous pour intégrer un environnement dynamique, exigeant et bienveillant.

Vos missions :

- Gestion des appels téléphoniques et des e-mails
- Gestion de l'agenda
- Rédaction de courriers
- Gestion des déplacements professionnels (achat billets avion/train, réservation d'hôtels...)
- Réalisation de tâches administratives courantes (classement, archivage, gestion des fournitures de bureau...) Gestion des dépenses de cartes bancaires
- Aide à la gestion de divers projets administratifs en fonction des besoins

Vous préparez un BTS Support à l'Action Managériale (SAM)

Vous êtes titulaire du Baccalauréat
Vous êtes motivé(e), organisé(e), impliqué(e) et très rigoureux(se)
Vous êtes autonome mais n'en aimez pas moins le travail en équipe