Secrétaire Médicale H/F - INOVU

Notre cabinet médical d'ophtamologie libéral -Secteur II médical implanté en Côte-d'Or, recherche un(e) Secrétaire Médicale pour rejoindre notre site de Dijon.

Notre équipe est composée de 23 secrétaires médicales (15 basées à Dijon et 8 à Chalon), supervisées par une Responsable du secrétariat, dans un environnement pluridisciplinaire, favorisant la montée en compétences et l'autonomie.

En collaboration avec l'équipe médicale et administrative, vous participerez activement aux missions suivantes :

- Accueillir et orienter les patients au sein du cabinet
- Répondre aux appels téléphoniques
- Gérer les agendas des médecins
- Réceptionner et traiter les courriers et e-mails
- Dactylographier les courriers médicaux
- Respecter strictement le secret médical
- Désinfecter le poste de consultation entre chaque patient et préparer la salle avant l'arrivée du médecin (dont prise de tension oculaire)
- Veiller aux aspects administratifs de l'activité du cabinet
- Gérer les paiements des consultations et assurer le suivi des remboursements (Carte Vitale / feuilles de soins)
- Constituer les dossiers de chirurgie
- Effectuer les RET
- Assurer ponctuellement le remplacement de l'hôtesse d'accueil
- Participer aux différentes missions confiées par le service administratif

Profil recherché

- Vous avez un diplôme de Secrétaire Médicale
- Vous avez une première expérience idéalement acquise en cabinet
- Vous êtes une personne de nature rigoureuse, organisée et discrète
- Vous avez un bon relationnel et vos capacités rédactionnelles sont démontrées
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, idéalement le logiciel O+
- Vous faites preuve de sérieux et respectez la confidentialité des informations

Pourquoi nous rejoindre ?

- Intégrer une équipe expérimentée
- Bénéficier d'un accompagnement et d'un encadrement professionnel
- Développer vos compétences administratives et médicales dans un environnement dynamique

Candidature : Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation. Prise de poste souhaitée dès que possible.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Experience: 12 Mois

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activité des médecins généralistes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.