Office Manager H/F - France Travail

Vous assurez le bon fonctionnement quotidien du bureau et accompagnez la direction dans la gestion administrative, comptable et des ressources humaines. Vous coordonnez les activités administratives et veillez à la fluidité des échanges internes et externes. Vous gérez l'accueil physique et téléphonique, le courrier entrant et sortant ainsi que les fournitures et relations avec les prestataires. Vous organisez les réunions, les déplacements et les événements internes.

Vous prenez en charge la gestion administrative du personnel. Vous préparez les dossiers d'embauche, suivez les contrats de travail, les absences et les congés. Vous collectez et transmettez les éléments variables de paie au cabinet comptable ou au service dédié. Vous participez au suivi des obligations sociales et administratives.

Vous intervenez sur les missions comptables courantes. Vous saisissez et contrôlez les factures fournisseurs et clients. Vous assurez le suivi des paiements, des relances et des rapprochements bancaires. Vous préparez les éléments nécessaires aux clôtures mensuelles et collaborez avec l'expert-comptable.

Vous contribuez à l'amélioration des ess internes et à la mise en place d'outils de suivi. Vous produisez des reportings réguliers à destination de la direction. Vous veillez à la conformité des procédures et au respect des délais.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les différents services et faites preuve de polyvalence. Vous gérez les priorités avec rigueur et discrétion. Vous évoluez dans un environnement dynamique nécessitant autonomie, organisation et sens du service.

Poste à pourvoir : 1. Conditions de travail : à adapter selon le contrat, la durée, le temps de travail, la rémunération et le lieu définis dans l'offre.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Services des traiteurs

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.