Stage Gestion Structuration des Données d'Approbation Oems et Suivi des Validités H/F

Chevron Oronite, une filiale de Chevron Corporation, développe, fabrique et commercialise des lubrifiants, des additifs pour carburants et des produits chimiques dans le monde entier. Notre activité est coordonnée au niveau mondial par un bureau basé à San Ramon (Californie) et par trois sièges régionaux en Amérique (AMR), en Asie-Pacifique (APR) et en Europe, Afrique et Moyen-Orient (EAME).
La société française Chevron Oronite SAS, composée de plus de 700 salariés en France, gère les activités de Chevron Oronite dans la région EAME. Elle est constituée d'un siège social situé à Rueil-Malmaison (92), d'un site industriel et de recherche et développement basé à Gonfreville-l'Orcher (76), et d'agences commerciales à travers l'Europe.
Chez Chevron, la Diversité et l'Inclusion font partie intégrante de nos valeurs et sont ancrées dans notre mode de fonctionnement.
Nous reconnaissons, respectons et célébrons la diversité de nos employé.e.s, de leur parcours et de leur expérience, et nous offrons des chances égales à toutes et à tous.
Dans le cadre de cet engagement en faveur de la Diversité et de l'Inclusion, notre société se mobilise en faveur d'une plus grande intégration professionnelle des personnes en situation de handicap

Contexte

Dans le cadre de ses activités de support technique et de gestion des approbations OEMs (Original Equipment Manufacturers : constructeurs automobiles), l'équipe TIS (Technical Internal Support) gère un volume croissant de données liées à l'obtention des approbations des constructeurs automobiles, à leur validité et à leur renouvellement. Ces données sont critiques pour assurer la continuité du business et l'efficacité opérationnelle.

Objectifs du stage

L'objectif du stage est de contribuer à la rentrée des données pour l'obtention des approbations des constructeurs automobiles (OEMs) mais aussi à la structuration, la fiabilisation, la mise à jour et la pérennité des données liées aux approbations OEMs, et, si possible, à l'identification des validités et renouvellements.

Missions principales

- Rentrer des données pour l'obtention des approbations des constructeurs,
- Cartographier les données d'approbations OEMs existantes (types de données, formats, emplacements)
- Identifier les sources de données actuelles (SharePoint, Excel, dossiers et autres outils internes)
- Mettre à jour les modèles de données des approbations par constructeurs lorsque nécessaire
- Si le temps le permet, identifier les expirations, renouvellements et mise à jour des spécifications ainsi que les risques business associés avec l'aide des acteurs en interne.

Livrables attendus

- Rentrée des données de performance pour l'obtention d'approbation constructeurs automobiles
- Cartographie du processus et des données OEMs
- Mise à jour des spécifications et approbations OEMs
- Si le temps le permet, indicateurs de risque liés aux expirations et aux changements des spécifications à venir (nouveaux essais moteurs, limites)
- Documentation utilisateur / guide de référence

- Étudiant(e) Bac+ (data, qualité, mécanique, chimie ou équivalent)
- À l'aise avec les outils Excel (fonctions avancées), PowerPoint ; Power BI, Power Apps ou Power Automate est un plus
- Bonne communication tant à l'écrit qu'à l'oral
- Fort intérêt pour les processus industriels et la gestion de données
- Rigueur, esprit d'analyse, autonomie
- Bon niveau d'anglais professionnel