Responsable de la Gestion Financière H/F - DRIEETS Ile de France

Les principales missions du DFSE consistent en :
- la définition des orientations stratégiques et le pilotage de la programmation, de la gestion financière et des méthodes relatives au Fonds social européen (FSE/FSE+) en Île-de-France ;
- l'accompagnement, le suivi et la gestion des projets franciliens gérés en propre par le département FSE (préparation d'appels à projets, instruction, contrôle de service fait) ;
- le pilotage et l'accompagnement des collectivités et associations qui assurent une gestion déléguée de ces crédits européens et leur contrôle ;
- l'évaluation et le suivi des contrôles et audits concernant le FSE/FSE+ relevant de l'Etat en Île-de-France.

Le DFSE (36 emplois) est constitué de trois services :
- le service Programmation et organismes intermédiaires (SPOI) (8 emplois) ;
- le service Projets régionaux (SPR) (18 emplois) ;
- le service Gestion financière et méthodes (SGFM) (8 emplois).

Le DFSE entretient notamment des relations avec les administrations et partenaires suivants : préfecture de région, DGEFP, autres services de la DRIEETS (dont les UD), DDETS (en grande couronne), Région Île-de-France, organismes intermédiaires (conseils départementaux et PLIE), porteurs de projets, prestataires.

Le / La titulaire du poste exerce, au sein de la cellule financière du service Gestion financière et méthodes (SGFM) du département du Fonds social européen (DFSE), les fonctions de responsable de la gestion financière.

A ce titre, il / elle a pour activité principale l'encadrement de la cellule financière composée de 2 agents de catégorie B.

Cette mission implique :

- L'organisation et la coordination des chantiers relevant de la cellule :
- Paiement des bénéficiaires individuels, remboursement des OI, contribution aux travaux de clôture,...
- L'appui sur les dossiers complexes.
- Supervision et suivi des dossiers de mise en paiement et des factures.
- Rédaction et appui à la rédaction des notes et différents courriers sur les sujets financiers.

- Le pilotage du suivi des appels de fonds et de l'organisation du remboursement des organismes intermédiaires (OI) :
- Contribution aux différentes étapes des appels de fonds avec l'appui de la cellule financière, et en lien avec le SPR.
- Validation et suivi de la fluidité du remboursement des OI.
- Traitement de dossiers spécifiques.
- Suivi et répartition des crédits après remboursement par la Commission européenne.

- Le suivi de la trésorerie en lien avec le chef du service :
- Suivi hebdomadaire et mensuel de la trésorerie, mise en place et suivi des tableaux de bords de suivi financiers.
- Suivi et saisie des indus et retraits avec l'appui du pôle méthodes, audit et contrôles.

- La coordination de l'exécution financière et juridique des marchés d'assistance technique, en lien avec le/la chargé(e) de mission en charge de ces marchés.

- L'organisation de la clôture des programmes :
- Définition du schéma organisationnel de la clôture du programme FSE 2014-2020 en lien avec le chef de service
- Rédaction des notes relative à la clôture.

De manière annexe, le/la chargé(e) de mission peut être appelé(e), à la demande du chef, à travailler sur d'autres tâches, en fonction de la charge d'activité du service et du département.

Connaissances :
- Droit/réglementation : M
- Gestionnaire budgétaire et comptable : M
- Techniques de rédaction administrative : M
- Application Chorus : N (formations après la prise de poste)
- Environnement professionnel du domaine d'activité (emploi, insertion, formation) : N
- Techniques du domaine d'activité (règles de gestion du FSE) : N (formations après la prise de poste) ;

Savoir-faire :
- Travail en équipe : M
- Capacité de synthèse : M
- Capacité d'analyse : M
- Maîtrise des outils bureautiques: M
- Expression écrite : M
- Expression orale : M

Savoir-être :
- Sens des relations humaines : M
- Capacité d'adaptation et d'anticipation : M
- Autonomie : M
- Réactivité : M
- Rigueur dans l'exécution des tâches : M
- Capacité d'initiative : M