Responsable Délégué Budgétaire de Pôle H/F - Paris Saclay Agglomération

A 20 km de Paris, la Communauté d'agglomération Paris-Saclay exerce des compétences variées : développement économique, aménagement, transports, espaces publics, numérique, équipements culturels et sportifs, transition écologique etc.

La communauté d'agglomération regroupe 27 communes et compte 320 000 habitants. Elle bénéficie d'atouts uniques en Ile-de-France notamment par l'importance quantitative et qualitative de ses spécificités : enseignement supérieur de haut niveau, sièges et centres de recherches de grands groupes nationaux et internationaux. Elle accueille 15% de la recherche française, plus de 25000 entreprises et 180 000 emplois salariés. Elle constitue un territoire divers où se mêlent pôles urbains et villages authentiques, vie culturelle active et initiatives solidaires, espaces naturels protégés et patrimoine sauvegardé.

Engagée dans une démarche ambitieuse de Responsabilité Sociale de son Organisation, l'agglomération Paris-Saclay porte un Plan Climat Air Energie Territorial de 126 actions et développe des politiques RH qui reflètent ses valeurs de service public autour du handicap, de l'apprentissage, de l'égalité femme-homme, de la conduite de projet et de la conduite de changement.

L'agglomération Paris Saclay recrute ses responsables budgétaires pôles. La direction des finances, nouvellement engagée dans une démarche qualité globale de l'exécution comptable et budgétaire, se réorganise et vient de créer une équipe de responsables budgétaires placées sous l'autorité hiérarchique du directeur adjoint des finances, et sous l'autorité fonctionnelle des pôles politiques publiques.

L'organigramme de la collectivité est constitué de trois directions générales adjointes :

- Aménagement du territoire et cadre de vie ;
- Attractivité économique, innovation et mobilités ;
- Rayonnement culturel, cohésion sociale et territoriale.

Chaque pôle aura son responsable budgétaire. Les directions ressources sont directement rattachées à la direction générale des services. Seules la direction la communication et de l'identité territoriale ainsi que la direction des systèmes d'information bénéficieront de l'accompagnement d'un responsable budgétaire de pôle, par l'élargissement des fonctions du responsable en charge de la DGA rayonnement culturel, cohésion sociale et territoriale.

Un accompagnement personnalisé à la prise de poste vous sera proposé, en cas de besoin.

Missions

1. Être référent financier des directions du pôle tant en dépenses qu'en recettes, et sur la maitrise du progiciel :

- Assurer le contrôle de premier niveau des tâches réalisées par les gestionnaires de crédits (assistants ; chargés de projet, responsables de service/équipements/missions/projets) ;
- Etre le garant du respect des clauses des marchés et de s'assurer de la bonne coordination avec les service de la commande publique, à la direction des affaires juridiques et institutionnelles ;
- Assurer la coordination et la formation continue des gestionnaires de crédit, et accompagner les chargés d'opération sur le montage financier des projets ;
- Assurer la continuité de service sur la chaîne budgétaire et comptable : suppléer les gestionnaires de crédit en cas d'absence ;
- Être responsable du traitement des données relatives à la clôture comptable.

2. Accompagner les directions du pôle dans l'ensemble du cycle budgétaire et assurer le pilotage du reporting financier :

- Être responsable des saisies dans le cadre des différentes étapes du cycle budgétaires dans le progiciel (BP, BS, DM) ;
- Produire des tableaux de suivi financiers pour les besoins des directions métiers et des f inances sur les périmètres en responsabilité, si besoin avec l'accompagnement de la mission conseil en gestion et contrôle interne.

3. Être l'interlocuteur privilégié du service comptabilité de la direction des finances et s'assurer du respect des délais de paiement en assurant l'interface avec les périmètres métiers opérationnels

- Assurer le contrôle de la bonne prise en compte des bons de commande et des mandats dans le circuit de validation interne de la collectivité ;
- S'assurer de la bonne prise en compte des flux par la trésorerie.

4. Engager les recettes des directions et assurer la coordination avec mission recettes de la direction des finances

- Être l'interlocuteur privilégié de la mission recettes afin d'assurer une bonne coordination avec la direction des finances ;
- Participer à l'acculturation de tous les périmètres métier en matière de recherche et d'exécution des subventions afin de renforcer la responsabilité de tous sur ce sujet ;
- Afin de garantir un suivi efficace de ce sujet, et au regard du volume considéré, le responsable budgétaire de pôle réalisera lui-même les saisies sur cet aspect.

Vous êtes diplômés d'une formation Bac +3 dans les domaines de la comptabilité et de la gestion et vous :

- Maîtrisez les règles de la comptabilité publique et de la commande publique,
- Aimez le travail en équipe, partenarial et transversal,
- Êtes doté(e) d'une capacité d'adaptation reconnue, vous êtes dynamique et force de proposition, et être doté d'excellentes qualités relationnelles,
- Aimez les challenges et appréciez l'atteinte d'objectifs partagés,
- Avez une bonne communication écrite et orale,
- Une connaissance du progiciel CIVIL NET finance de CIRIL serait appréciée.