Chargée de Back Office H/F - Initial

Qui sommes-nous ? Une PME qui vous propulse vers l'avenir
INITIAL ce n'est pas juste une société de travail temporaire. C'est une aventure humaine, un réseau de talents, et une PME en pleine expansion avec 15 agences implantées en Rhône-Alpes. Depuis plus de 15 ansnous bâtissons des partenariats durables avec les entreprises locales, en leur apportant des solutions flexibles et sur-mesure pour répondre à leurs besoins en recrutement .Mais ce qui fait réellement notre différence ?
C'est notre esprit entrepreneurial et notre culture de la proximité. Ici, chaque collaborateur n'est pas un simple maillon de la chaîne : il est au coeur de notre stratégie et de notre succès.
Une mission qui fait sens : connecter les talents aux opportunités
Nous croyons que chaque intérimaire mérite plus qu'un simple contrat : il mérite un accompagnement personnalisé, des opportunités adaptées et une expérience de travail valorisante.
De l'autre côté, nous accompagnons nos clients pour qu'ils puissent se concentrer sur leur coeur de métier, tandis que nous nous occupons de trouver, gérer et fidéliser les talents dont ils ont besoin.
Une PME à taille humaine, mais avec de grandes ambitions
Des résultats solides : Une croissance constante grâce à la fidélisation de nos clients et à notre connaissance du tissu économique régional.
Des relations de proximité : Contrairement aux grandes enseignes nationales, nous privilégions la réactivité et l'adaptabilité.
Rejoignez-nous pour faire partie d'une aventure qui a du sens
Chez INITIAL nous ne nous contentons pas de vous offrir un poste. Nous vous offrons la possibilité de bâtir votre propre réussite.
Venez avec votre ambition, votre passion et votre envie d'apprendre : nous nous occupons du reste.
Ensemble, faisons grandir les talents et créons de belles réussites professionnelles.Votre agence INITIAL recrute pour l'un de ses clients basé à Saint-Quentin-Fallavier, un Chargé de Back Office (H/F) dans le secteur des solutions techniques et industrielles.
Présentation de l'entreprise : Notre client est une entreprise reconnue pour son expertise dans la conception, la fabrication et la distribution de solutions innovantes dans les domaines des télécommunications, de l'énergie et de la sécurité. Grâce à son savoir-faire et à la complémentarité de ses activités, elle propose des solutions globales adaptées aux enjeux de mobilité et de connectivité, y compris dans des environnements techniques exigeants.
Missions : Rattaché(e) au service Back Office, vous assurez la gestion complète des commandes clients, depuis leur réception jusqu'à la transmission des éléments nécessaires à la facturation. Vous intervenez sur la saisie et la mise à jour des commandes dans l'ERP, en veillant à leur conformité en termes de prix, quantités et délais. Vous suivez également les commandes fournisseurs, anticipez les besoins d'approvisionnement et assurez la mise à jour des délais de livraison. En lien direct avec les clients et les équipes internes, vous garantissez une communication fluide, notamment en cas de modification ou de retard, et prenez en charge le traitement des réclamations ainsi que le suivi des SAV. Par ailleurs, vous participez activement à la gestion administrative du service, à la mise à jour des bases de données et à l'amélioration continue des process internes afin d'optimiser la performance globale du service.
Profil recherché : Vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire en administration des ventes, supply chain ou gestion commerciale. À l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez idéalement un ERP tel que SAGE ainsi que les outils bureautiques comme Excel. Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer les priorités et faire preuve de réactivité dans un environnement dynamique. Votre sens du service, votre aisance relationnelle et votre capacité à travailler en équipe seront essentiels pour mener à bien vos missions.
À noter / Précisions éventuelles : Le poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité d'une durée minimale de 6 mois. La rémunération proposée est de 2 500 EUR brut mensuel.

Vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire en administration des ventes, supply chain ou gestion commerciale. À l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez idéalement un ERP tel que SAGE ainsi que les outils bureautiques comme Excel. Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer les priorités et faire preuve de réactivité dans un environnement dynamique. Votre sens du service, votre aisance relationnelle et votre capacité à travailler en équipe seront essentiels pour mener à bien vos missions.