Receptionniste H/F - API Expert RH Castelnaudary

API est un réseau de professionnels locaux et indépendants du secteur de l'intérim et du recrutement.

Avez-vous le sens de l'accueil et le souci du détail au quotidien ?

API Expert RH Castelnaudary recherche un réceptionniste H/F pour assurer la première impression de ses clients et visiteurs. Vous serez l'interlocuteur privilégié, garant de la qualité de l'accueil et du bon fonctionnement des services d'accueil.

Le poste s'exerce dans un environnement professionnel structuré, au contact régulier des clients, collaborateurs et prestataires. Vous travaillez en coordination avec les équipes administratives et commerciales, dans un cadre où la rigueur et la courtoisie sont essentielles.

Vos principales missions seront les suivantes :

- Accueillir et orienter les visiteurs avec professionnalisme
- Répondre aux appels téléphoniques et gérer la messagerie
- Gérer les réservations de salles et la logistique des réunions
- Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les livraisons
- Tenir à jour les registres et documents administratifs liés à l'accueil
- Assurer la transmission des informations aux services concernés
- Veiller à la propreté et à la bonne tenue de l'espace d'accueil

Le poste requiert une grande attention aux détails et une aisance naturelle dans les échanges. Chaque interaction doit refléter l'image sérieuse et soignée de l'entreprise. Vous serez également amené à assister ponctuellement sur des tâches administratives de support selon les besoins du service.

Vous aimez le contact avec le public et savez maintenir une attitude professionnelle en toutes circonstances.

Pour ce poste, nous recherchons une personne organisée, polie et à l'écoute, capable de gérer plusieurs tâches à la fois tout en restant disponible pour les interlocuteurs internes et externes.

- Excellente présentation et sens du service irréprochable
- Capacité à communiquer avec clarté, à l'oral comme à l'écrit
- Maîtrise des outils bureautiques et d'un standard téléphonique
- Gestion du stress et des priorités dans un environnement rythmé
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations
- Expérience préalable à un poste d'accueil ou administratif souhaitée