Assistant Administratif Temps Partiel H/F - Supplay

SUPPLAY, infiniment humain depuis 1968

Depuis plus de 50 ans, Supplay accompagne les talents dans leur parcours professionnel avec une conviction forte : placer l'humain au coeur de chaque décision.
Chez nous, prendre le temps de vous connaître n'est pas une option, c'est notre métier. Comprendre votre parcours, vos compétences et vos ambitions nous permet de vous proposer des missions qui vous correspondent vraiment.
Que vous recherchiez un emploi en CDD, CDI, alternance ou intérim, dans le BTP, l'industrie, le nautisme, le transport, la logistique, le pharmaceutique, l'agroalimentaire ou le tertiaire, nos équipes vous accompagnent à chaque étape.
Du développement de vos compétences grâce à des formations, à votre arrivée chez nos clients pour des missions ponctuelles ou de longue durée, nos équipes sont à vos côtés.
Avec 180 agences réparties partout en France, nous privilégions une relation de proximité, basée sur l'écoute, la confiance et la transparence.

Nos règles d'or :
* 100 % maison : un accompagnement par nos équipes à chaque étape de votre mission.
* La sécurité : votre sécurité et vos conditions de travail sont une priorité.
* La proximité : des agences proches de vous et à l'écoute du marché local.
* Du temps pour les talents : comprendre votre parcours pour mieux vous accompagner.
* La fidélisation : construire une relation durable avec nos intérimaires.
* La solidarité : valoriser chaque talent et favoriser l'inclusion.

Le digital au service de l'humain : avec l'application Supplayer, gérez simplement vos missions et vos contrats.

Rejoindre Supplay, c'est accéder à de nombreuses opportunités professionnelles tout en bénéficiant d'un accompagnement infiniment humain et d'avantages tout au long de votre parcours.L'agence SUPPLAY Tertiaire et Cadres recrute pour l'un de ses partenaires, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F en intérim à temps partiel.

Vous vous verrez confier les missions suivantes :

GESTION DU SECRETARIAT :
- Accueil physique et téléphonique
- Diffusion des documents et/ou informations du CSE
- Classement, rangement des dossiers
- Réception du courrier
- Remontée des informations

GESTION DES ACTIVITES SOCIALES :
- Gestion des stocks et passage des commandes de la billetterie
- Gestion des commandes, cadeau de rentrée et cadeau de Noël incluant traitement du fichier du personnel
- Gestion des linéaires (vacances d'été) : RDV avec les différents prestataires de vacances, mise en place et suivi des contrats, calcul des tarifs subventionnés, élaboration des communications et diffusion, gestion des demandes des salariés, suivi des plannings
- Gestion des réservations auprès de la centrale, suivi du règlement, envoi des bons de séjour
- Mise en place et suivi d'opérations ponctuelles (billetterie parcs de loisirs, promotion Disney, Parc Astérix ...)
- Diffusion dans tous les magasins et sièges de l'ensemble des offres du CSE
- Recherche et mise en place de partenariats

ANIMATION ET MAINTENANCE DU SITE INTERNET :
- Mise à jour des informations (offres subventionnées, Comptes rendus du CSE, offres des partenaires ...)
- E mailing
- Gestion de la base des salariés

De formation Bac +2 en administration avec une expérience similaire
Vous êtes rigoureux, un bon esprit d'équipe, polyvalent, motivé et volontaire.
Vous avez une très bonne maitrise des outils bureautique,(EXCEL et WORD) .
Des connaissances en comptabilité serait un plus.