Secrétaire Pédagogique au Legta d'Obernai H/F - Legta D'obernai

Objectifs du poste :
Assure, sous l'autorité du Proviseur Adjoint, le secrétariat pédagogique du LEGTA
Gestion des plans d'évaluations
Gestion des inscriptions et suivi des élèves aux examens
Gestion et suivi des stages des élèves en entreprise
Suivi des procédures d'orientation et d'affectation des élèves (AFFELNET, PARCOURSUP)
Gestion des logiciels spécifiques
Gestion administrative du quotidien en lien avec la pédagogie
Participation aux événements de communication (JPO, Matinée Sup')
Remarque : L'établissement menant une réflexion sur la réorganisation des services administratifs les missions
décrites sont susceptibles d'évoluer
Interne : Direction, Equipes enseignantes, service Vie Scolaire
Externe : Services Examens (MASA et EN), maîtres de stage, parents

Savoirs :
Connaissance des procédures de suivi pédagogique, d'orientation et d'examens
Connaissance des logiciels spécifiques au secrétariat pédagogique ( FREGATA, CYCLADES, INDEXA 2, PRONOTE.)
Travailler en réseau
Techniques de secrétariat - Maîtrise des outils bureautiques

Savoirs-faire:
Aptitude à communiquer
Sens de l'organisation
Sens des relations humaines
Être rigoureux 4

Experience: 12 Mois

Compétences: Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective,Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.