Assistant Commercial - Assistante Commerciale H/F - Jardins de Loire

Au sein de notre équipe nous recrutons un(e) assistant(e) commercial(e) qui assure le bon fonctionnement du suivi administratif des ventes et contribue à la fluidité des échanges commerciaux, au traitement des commandes et au suivi des dossiers clients. Vous apportez un soutien administratif au service commercial et assurez le suivi de tableaux de bords commerciaux. Vous participez à la coordination entre les clients, les producteurs partenaires et l'équipe interne.

Dans ce cadre, vous aurez pour missions :

Administration commerciale :
-Assurer l'accueil téléphonique et la gestion administrative et commerciale du service
-Assurer l'administration de la base articles, la base clients et la base fournisseurs (producteurs)
-Réaliser des analyses de vente et des bilans de saison
-participer à la construction de tableaux de bord et assurer le suivi
-Venir en appui de l'administration des ventes, des approvisionnements et de la logistique

Administration des ventes :
-Enregistrer / saisir les commandes clients via l'ERP selon la disponibilité des produits
-Enregistrer / saisir les réservations clients via l'ERP
-Assurer le suivi clients
-Traiter les litiges clients
-Participer aux tâches liées à la facturation clients

Administration des achats :
-Réaliser des tâches administratives relatives aux plans d'approvisionnement auprès des producteurs

Secrétariat général :
-Assurer l'accueil téléphonique (standard)
-Gérer les dossiers papiers et informatiques (suivi, classement, archivage)

Vous pouvez également être amené(e) à assister le chargé de transport (alimenter les tableaux de bord, assurer le suivi des consignes, etc.)

Vous êtes dynamique et faites preuve de réactivité. Vous possédez une aisance relationnelle, vous avez le sens de la communication orale et écrite et vous savez faire preuve de diplomatie.

Experience: 6 Mois - expérience Adminsitration des Ventes

Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office),Maîtrise de la relation clientèle,Maîtrise de l'ERP (ODOO),Maîtrise des règles et procédures commerciales

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fleurs et plantes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.