Offre N°425 Secrétaire H/F - Adapei Papillons Blancs D'alsace

Au sein de notre établissement Esat Soultz, Sous l'autorité du Directeur Adjoint d'établissement et conformément aux valeurs associatives, aux dispositions du Projet d'Etablissement, vous aurez les missions suivantes :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique, réceptionner et traiter le courrier

- Organiser les réunions

- Produire des documents professionnels courants : comptes rendus de réunion, courriers.

- Collecter, transmettre et enregistrer différentes informations

- Assurer et veiller à l'affichage réglementaire et obligatoire

- Gérer les documents relatifs aux entrées et sorties des personnes accueillies

- Prendre et assurer le suivi des rendez-vous à la médecine du travail

- Etablir les différents tableaux de bord d'activité mensuelle

- Collecter et enregistrer les effectifs et les absences du personnel

- Assurer la mise à jour informatique dans le planning (Horoquartz)

- Mettre à jour le Registre du personnel

Le profil idéal :
Formation de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat bureautique avec une expérience significative :

- Esprit de synthèse

- Rigueur et organisation

- Gestion des priorités, autonomie

- Capacités rédactionnelles

- Discrétion et sens de la confidentialité

- Capacité d'adaptation

CDI à temps partiel (50% d'un temps plein) à pourvoir dès que possible

Rémunération dans le cadre de la Convention Collective du Travail de mars 1966

Adresser lettre de motivation et CV en précisant le numéro de l'offre : N°425

Experience: Débutant accepté

Compétences: Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.