Assistant Administratif H/F - Bba Emballages

BBA EMBALLAGES/EIC est, avec 26 agences et 11 entrepôts logistiques en France, un distributeur majeur de machines et fournitures d'emballage.
Sa présence sur l'ensemble du territoire français, ses commerciaux sur les routes, lui confère une forte réactivité ainsi qu'une réelle proximité avec ses clients.
Nos clients sont des professionnels, pour majorité issus de l'industrie française.Aujourd'hui adhérent au GLOBAL COMPACT des Nations-Unies et médaillé d'or ECOVADIS,
Dans le cadre d'un remplacement d'un congé maternité, nous recherchons un (e):

ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Rattaché(e) à la Responsable d'Agence, vous intervenez en appui sur la gestion administrative de l'agence. Vous travaillez en étroite collaboration avec l'équipe comptable, logistique et commerciale.
Vous utilisez le logiciel IBM dans le cadre de vos missions et bénéficiez, à votre arrivée, d'une période de formation afin de vous approprier les outils et les procédures internes.

Vous aurez pour missions :
- La gestion administrative de la partie logistique :
o Gérer le fret maritime
o Gérer le transport et la douane
o Créer des bons de livraison et gérer le suivi des litiges
- La gestion administrative et comptable des fournisseurs :
o Gérer les factures et avoirs
o Valider les factures et commandes fournisseurs
- Un appui administratif sur la partie commerciale :
o Gérer des commandes client
o Gérer des commandes intra-groupe

Profil :
- Une grande capacité d'organisation
- Une bonne maitrise des outils bureautiques
- Une maitrise de l'anglais est souhaitée
- Rigueur et respect des délais
- Une capacité d'analyse et de communication

Si vous êtes motivé(e), dynamique et que vous aimez relever des défis, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe.

CONTRAT : CDD du 01 mai 2026 au 31 décembre 2026
HORAIRE : Temps Partiel
REMUNERATION : Selon profil
LIEU : GONFREVILLE L'ORCHER (76)
Rémunérations et avantages :
- Ticket restaurant (6 mois d'ancienneté)
- Prime de participation (à partir de 3 mois d'ancienneté)
- Avantages CSE

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) d'autres produits intermédiaires

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.