Assistant Médico-Administratif H/F - Centre Hospitalier Comminges Pyrenees

Le Centre Hospitalier Comminges Pyrénées recherche un(e) assistant(e) médico-administratif(ve) à compter du 1er juin 2026.

Poste pérenne, ouvert aux contractuels et titulaire.

Activités principales

- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
- Organisation des hospitalisations dans le cadre des explorations de cardiologie
- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)
- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions.)
- Gestion de l'agenda bloc opératoire Timewise et saisie de compte rendu opératoire
- Prise de notes, saisie et mise en forme des documents.
- Saisie des données liées à l'activité médicale codage CCAM- NGAP actes réalisés, sous la responsabilité du médecin responsable
- Actualisation du dossier patient
- Traitement des courriers, dossiers, documents (saisie, enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Communication des demandes des dossiers patients selon la procédure en vigueur
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

Activités secondaires

- Participation aux enquêtes réalisées dans l'établissement (IQSS)
- Participation au groupe de travail concernant le dossier médical.

Aptitudes personnelles :

- Respect strict du secret professionnel.
- Obligation de confidentialité à propos de toutes données relatives aux patients
- Bonnes relations avec le public et les équipes pluridisciplinaires
- Rigueur - Organisation- Dynamisme Capacité d'adaptation Rapidité d'exécution
- Esprit d'équipe Esprit de synthèse - Maitrise du stress
- Savoir prioriser le travail en fonction de l'urgence

Amplitude horaire : 9h -17h par roulement du Lundi au Vendredi avec débordement possible.

Experience: Débutant accepté - si diplômé/e

Compétences: Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux,Organiser le suivi des dossiers médicaux,Conseiller, accompagner une personne,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Assurer un accueil téléphonique,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Assurer la confidentialité des informations médicales,Connaissance de l'environnement médical,Connaissance des droits du patient,Parfaite connaissance du vocabulaire médical,Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire ,Maitrise de la bureautique,Connaissance du PMSI et de la CCAM

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.