Gestionnaire Scolaire H/F - Mairie
- Ballainvilliers - 91
- CDD
- Mairie
Les missions du poste
Vos missions principales sont les suivantes :
Gérer les inscriptions scolaires et les réservations au services périscolaires (ALSH, et études)
Assurer la campagne des dossiers d'inscriptions aux accueils péri et extrascolaires, des quotients familiaux et le traitement des dérogations scolaires
Accueillir et informer les familles
Assurer le suivi des Projet d'Accueil Individualisé
Réaliser l'ensemble des tâches de la régie scolaire : encaissement, facturation mensuelle, dépôt de régie à la trésorerie
Participer à l'organisation de certains évènements scolaires : remise des dictionnaires, réunion de rentrée, goûter de Noël, Color Run
Assurer la mise à jour et l'utilisation du portail famille
Assurer le suivi des impayés
Veiller au suivi des enfants en instruction à domicile
Assurer le lien avec les établissements scolaires et les accueils de loisirs
Assurer ponctuellement l'accueil le samedi matin en roulement avec son binôme
Compétences générales :
Connaissance de la règlementation en matière de scolarisation des 3-12 ans
Connaissance des règles comptables de la fonction publique
Le profil recherché
Experience: 2 An(s) - MINIMUM sur le même type de poste
Compétences: Logiciels comptables
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.