Secretaire Administrative H/F - Union Departementale c G t

Dans le cadre d'un renfort temporaire d'activité, vous serez chargé(e) de :
- Réaliser des travaux administratifs liés au 45e congrès de l'UD CGT Nord
- Effectuer des saisies de données et assurer des prises de contact dans le cadre du déploiement du logiciel Cogitiel V2
- Participer aux travaux administratifs relatifs aux élections chez les bailleurs sociaux et dans la fonction publique

Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Publisher, Outlook

Qualités attendues :
- Bonne maîtrise des outils informatiques
- Excellentes capacités de communication (écoute, relationnel, expression écrite)
- Autonomie et sens de l'organisation
- Capacité à rendre compte et à expliquer
- Discrétion et respect de la confidentialité

Experience: 6 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Contrôler la conformité des données,Diffuser une information, une publication,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser un rétroplanning

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des syndicats de salariés

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.