Secrétaire H/F - le Potier Forage

Notre entreprise est une PME familiale, de moins de 10 salariés. Pour renforcer notre équipe bureau nous recherchons un(e) secrétaire.
Les missions :
Réception des appels et transmissions au N+1
Réception du courrier : trier / traiter / vérifier / classer
Contrôler et valider les factures fournisseurs en fonction des bons de commande
Etablissement de :
Devis et factures (établis au préalable par le N+1)
Dossiers bureau / chantier,
Recueillir les rapports journaliers des équipes
DC4 / Contrat de prestataire / PPSPS / DICT etc...
Relances de paiement des clients
Courriers R/AR,
Environnement Mac (logiciel de gestion : Cogilog, mails : Outlook)
Vous justifiez d'une expérience de 3 ans au minimum à ce poste (idéalement dans le BTP).
Vous êtes vif(ve) d'esprit, rigoureux (se) et autonome.
Vous êtes polyvalent(e) mais savez gérer les priorités.
Vous aimez les chiffres et avez le sens du détail.
Vous prenez des initiatives.
déplacement véhiculé conseillé dans cette zone.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Organiser des déplacements professionnels,Organiser le traitement des commandes

Langues: Français exigé

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Construction de réseaux pour fluides

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.