Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Jml International

JML INTERNATIONAL, cabinet d'ingénierie en maitrise d'oeuvre en bâtiment recherche son/sa
futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) basé(e) à Moutiers (73600).
Poste à pourvoir dans un environnement dynamique, où la rigueur, l'organisation et le sens du
service sont au coeur des missions.

Vos missions principales
En support administratif pour JML INTERNATIONAL, vous serez chargé(e) de :
Accueil & secrétariat
- Assurer le standard téléphonique et l'accueil du bureau de Moutiers
- Gérer le courrier entrant et sortant.
- Suivre les achats de fournitures de bureau.
Gestion des dossiers et marchés
- Préparer et monter les dossiers d'offres pour les consultations en marchés publics et
privés.
- Assurer la gestion administrative des dossiers :
o Marchés de travaux : Compilation des pièces en collaboration avec les
directeurs de travaux, dépôt des pièces pour signature (YouSign) et suivi
o Établissement des avenants sur la base des devis transmis par les directeurs de
travaux et suivi.
o Établissement des situations de travaux sous l'autorité des Directeurs de
travaux et transmission (entreprises, Maître d'Ouvrage)
Dépôt sur Chorus dans le cadre des marchés publics
o Suivi administratif de fin de chantier (PV, attestations, cautions, retenues de
garantie.).

Communication & qualité
- Contribuer à l'application des normes ISO.
- Participer à l'animation des réseaux sociaux.
- Participer à la communication interne/externe

Profil recherché
Compétence indispensable
- Rigueur exemplaire : qualité essentielle pour mener à bien les missions confiées.

Pré-requis
- Expérience souhaitée : 3 ans minimum dans un poste administratif.
- Maîtrise de Word et Excel.
- Notions de Winchant (logiciel ATTIC) appréciées.
- Bonnes connaissances des réglementations en marchés publics et privés.
- Connaissance de la plateforme Chorus Pro
- Excellentes qualités relationnelles (entreprises, Maîtres d'Ouvrage, .)
- Excellentes qualités rédactionnelles.
- Sens du travail en équipe, motivation et discrétion professionnelle.

travail du lundi au vendredi (08h-12h / 14h-17h)

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,Maîtrise de word et excel

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.