Assistant Administratif H/F - ML de l'Isère Rhodanienne
- Vienne - 38
- CDD
- ML de l'Isère Rhodanienne
Les missions du poste
La Mission Locale Isère Rhodanienne, membre du service public de l'emploi, reçoit gratuitement les jeunes de 16 à 25 ans, non scolarisés, ayant besoin d'informations, de conseils et d'accompagnement pour leur recherche d'emploi, de formation ou leur orientation. Elle peut également traiter tout ce qui touche la vie quotidienne : santé, mobilité, logement, culture.La Mission Locale Isère Rhodanienne recrute un assistant administratif H/F en contrat de remplacement (CDD 3 mois avec possibilité de prolongation). Sous l'autorité de la Directrice Adjointe de l'association, vous exercerez les tâches suivantes :
-Suivi administratif des jeunes inscrits comme demandeurs d'emploi et en dispositif contractuel à la Mission Locale et des jeunes sous obligation de formation.
- Gestion et suivi des dossiers avec les partenaires de la Mission Locale (France Travail, Agence de Services et de Paiement, Conseil Départemental.).
- Convocations, relances, planification des rdv.
- Reporting selon les outils et procédures en place.
2. Saisie de la comptabilité de l'association sous la supervision de l'assistante financière/RH.
-Saisie des factures dans le logiciel.
-Préparation des situations et bilans avec le cabinet comptable.
-Archivage de la comptabilité.
Vos compétences et qualités.
-Confidentialité, rigueur.
-Maitrise des outils de la bureautique et du numérique.
-Maitrise de la saisie comptable.
-Capacité à travailler en équipe et avec des partenaires.
-Sens du reporting, de l'autonomie, de l'initiative et de la gestion des priorités.
Votre expérience et formation.
Vous justifiez d'une expérience professionnelle similaire, significative et réussie.
Conditions du poste.
- CDD de remplacement de 3 mois avec possibilité de prolongation.
- Temps plein.
- Poste basé à Vienne (Isère).
- Prise de poste : Mai 2026.
- Salaire selon convention collective nationale.
- Chèques déjeuner, participation mutuelle possible..
Le profil recherché
Experience: 1 An(s) - sur poste administratif
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques