Adjoint des Cadres Affaires Médicales H/F - Centre Hospitalier du Gers

ADJOINT DES CADRES DAMG (Direction des Affaires Médicales et Générales) :

Missions de supervision générale de la DAMG
- Organisation réunions/rencontres en lien avec activité DAMG
- Mise en forme de divers documents (notes, rapports annuels.)
- Prise de comptes rendus de réunions
- Suivi des sinistres responsabilité civile
- Conventions : suivi + évaluation
- Suivi des différents registres (signalement IP CRIP, réquisition de police.)
-Référent administratif de la CUMP (Suivi administratif des interventions, décision de composition des membres CUMP, gestion de la liste opérationnelle)
-Organisation du vote par procuration des patients
- Gestion des archives DAMG

Organisation des instances, commissions et groupes de travail
- Suivi des décisions de composition relevant de la D.AM.G.
- Ordre du jour des instances (inscriptions tableau, notes, tirage.)
- CME (rédaction PV, suivi du règlement intérieur, élections)
- Suivi des Projets d'Etablissement (CH-MAS-CSAPA) : compte-rendu, évaluation annuelle, comité de pilotage
- Comité d'éthique (convocations, CR, bilan annuel.)

Relations avec les usagers

Dossier médical
- Instruction des demandes d'accès au dossier médical
- Tableau de suivi des demandes d'accès au dossier médical
- Rédaction du bilan annuel des demandes d'accès au dossier, actualisation procédure (veille règlementaire.)

Commission des Usagers
- Gestion des plaintes et réclamations (Prise en charge des plaintes, organisation RDV médiateur.)
- Commission des Usagers : convocations, préparations dossiers, CR, rapport annuel, suivi préconisation, frais de déplacement des RU

Gestion des risques
- Instruction des évènements indésirables (en lien avec gestionnaire administratif de la DAMG) logiciel GDR
- Cellule de prévention des risques (Organisation réunions, convocations, CR, bilan annuel) en lien avec Gestion des risques
- Signalement EIG sur plateforme ARS, articulation avec l'ARS (compléments d'information, suivi des actions.)

Dossiers relatifs au secteur sanitaire
- Suivi des désignations responsabilités médicales des unités fonctionnelles et chefferie de pôle
- CPOM/Evaluation/suivi CPOM
- Suivi des dossiers de renouvellement d'autorisation d'activité, suivi des visites de conformités et diverses évaluations
- Conventions (Centralisation des conventions, suivi, élaboration convention activités thérapeutiques)
-Suivi des sorties et séjours thérapeutiques, suivi des protocoles permanents

Dossiers relatifs au secteur médico-social : MAS et CSAPA
- Suivi des bilans et enquêtes
-Secrétariat du CVS MAS (3 réunions pas an)
-Secrétariat de la commission d'admission de la MAS (4 à 6 réunions par an)

Ce poste s'articule en suppléance avec le gestionnaire administratif de la DAMG.
Archives : remplacement de la technicienne archives documentation afin d'assurer l'indispensable continuité de la fonction « Archives ». Connaissances des protocoles de fonctionnement de ce service.

COMPETENCES REQUISES
- Aptitude à la rédaction
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels métiers (Planning, GDR.)
- Connaissance générales et/ou intérêt pour le droit public
- Esprit d'initiative
- Aptitudes relationnelles
- Discrétion professionnelle
- Motivations personnelles en phase avec le projet et les missions du service

Experience: 1 An(s)

Compétences: Fiscalité,Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).