Dspap - Dtsp75 - Cp14 - Gestionnaire Ressources Humaines H/F - Préfecture de Police de Paris

Groupe RIFSEEP: 02

Vos activités principales:
- Assure la gestion administrative locale de la carrière de l'ensemble des personnels du service depuis l'affectation à la mobilité ( affectation, mutation, avancement, entretien professionnel, CET PAR LE BIAIS DU LOGICIEL dialogue 2.
- Assure l'accueil physique, téléphonique et/ou courriels des agents du service.
- Archivages
- Gestion de la messagerie fonctionnelle.
- Réceptionne, classe, enregistre le courrier au moyen du logiciel ALICE
- Opérateur AEL ou ADR: commande ou délivrance de la carte agent ministérielle, ainsi que leur révocation.
Gestion des maladies, des blessures en service.
- Utilisation des logiciels suivants PP AGENDA,COLISEA,CHORUS DT , DIALOGUE 2

Votre environnement professionnel:

Activités du service
Directement rattachée au commissaire central, l'Unité de gestion Opérationnelle est en charge de la gestion administrative de l'ensemble des fonctionnaires(corps de conception et de direction, corps de commandement, corps d'encadrement et d'application, des personnels administratifs, techniques et scientifiques, des ADS) du commissariat de sécurité de proximité du 14ème arrondissement, et ce, dès leur prise de poste à leur mise à la retraite.
Composition et effectifs du service

-268 effectifs à gérer tous grades confondus et l'Unité de gestion opérationnelle est composée de 2 secrétaires administratifs, d'1 adjoint administratif principal 1 classe, 2 adjoints administratifs principaux, 1 adjoint technique(dont 1 poste vacant) et 1 gardien de la paix

Liaisons hiérarchiques
Le commissaire Central et son adjoint(e)

Liaisons fonctionnelles Les différentes unités du service, Préfecture de Police, le Service de Gestion Opérationnelle de la DSPAP, le 3ème district, tous autres services de la Direction de la Sécurité de Proximité de l'Agglomération Parisienne, ministère de l'intérieur

Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
à acquérir
Connaissance technique au choix
choix liste
choix liste
Savoir-faire
Savoir s'organiser
niveau pratique
requis
Savoir travailler en équipe
niveau pratique
requis
Savoir analyser
niveau pratique
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis
savoir communiquer
niveau pratique
requis
savoir s'exprimer oralement
niveau pratique
à acquérir
Vos perspectives:
Évoluer au sein de la police nationale grâce à une très bonne connaissance de l'environnement
Acquérir une expérience qui facilite la réussite au concours ou examen professionnel de secrétaire administratif
Durée attendue sur le poste: 3 ans minimum