Pref 33 Agent Chargé des Affaires Réservées et Interventions H/F - Préfecture de la Gironde

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
La section est chargée des affaires réservées et des interventions. Elle fonctionne sous forme de binôme assurant une polyvalence sur les missions en cas d'absence.
L'agent assure l'élaboration et le suivi des réponses aux interventions faites auprès du préfet. Il rédige ainsi des courriers parfois complexes à destination des particuliers et des élus en lien avec les services de l'État concernés.
L'agent enregistrement et gère le suivi du courrier réservé.
Au titre des affaires réservées, vous réalisez des vérifications dans la perspective de recrutements sur des emplois publics sensibles ou dans des professions en contact avec des mineurs.
Vous participez également à l'organisation de la centralisation des résultats lors des élections politiques et au suivi du registre national des élus.
Sous la supervision du chargé de mission rédacteur, vous préparez les dossiers quotidiens du préfet et du directeur de cabinet en lien avec les autres services de l'État, et participez plus globalement à la constitution des autres dossiers du corps préfectoral.

Votre environnement professionnel :
Activité du service :
Le service du cabinet du Préfet de la Région Nouvelle-Aquitaine est dirigé par le préfet, le directeur de cabinet et la directrice de cabinet adjointe,
Le service cabinet comprend :
Le Bureau du cabinet qui gère les questions aussi diverses que l'organisation des visites officielles, le protocole, les distinctions honorifiques, les affaires politiques. Il reçoit les requêtes directement adressées au préfet,
Le bureau de l'information et de la communication interministérielle est chargé de la revue de presse, de la communication externe des services de l'Etat dans le département, des relations presse, de la gestion du site Internet.
La direction des sécurités est composée des bureaux suivants :
Le bureau des polices administratives
Le bureau de la sécurité intérieure
Le service interministériel de défense, de protection civile (SIDPC),
Le bureau de la sécurité routière

Composition et effectifs du service :
Le bureau du cabinet est composé, outre la cheffe du bureau du cabinet:
Une adjointe au chef de bureau A
Un chargé de mission rédacteur A
Une section protocole et vie publique (2 B)
Visites Officielles
protocole
cérémonies officielles
honorariat
suivi des cultes
lutte contre le racisme, antisémitisme et haine anti-LGBT
suivi des sectes
coordination des dossiers de la préfète
Une section affaires réservées et interventions (1 B 1 B)
interventions parlementaires
interventions sociales
enquêtes
élections centralisation des résultats
Une section distinctions honorifiques (1 B 1 C)
Instruction des dossiers de décorations et médailles

Liaisons hiérarchiques :
La cheffe de bureau et son adjoint

Liaisons fonctionnelles :
SGAR, services du Préfet délégué, services du Secrétaire Général , services déconcentrés, les communes et le conseil départemental.

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences juridiques : niveau initié - requis

Savoir-faire :

Savoir rédiger: niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser: niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Poste permettant d'avoir une vision transversale de l'activité des services de l'Etat qui peut être valorisée dans le cadre de l'expérience professionnelle.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans