Assistant·e Administratif·ve et Comptable Transversal·e - Rennes Métropole H/F - Structures de coopération territoriale

Au sein de la Direction Associations Jeunesse Égalité, vous contribuez à la coordination et à la gestion des besoins administratifs et comptables.

Vous intervenez plus particulièrement sur des dossiers à forts enjeux (marchés publics, conventions de service public, pacte local de solidarité), en garantissant la continuité, la fiabilité et l'harmonisation des procédures.

Votre rôle participe également à l'harmonisation de la qualité comptable et à la cohésion des équipes.

Vous aimez travailler sur des dossiers variés et techniques ?
Vous appréciez les environnements où rigueur et coordination sont essentielles ?
Vous avez à coeur de contribuer à un collectif et au bon fonctionnement d'un service public ?

Alors n'hésitez plus et postulez pour rejoindre nos équipes et devenir notre futur·e assistant·e administrative et comptable transversale !

Rattaché·e à la Coordinatrice Assistance et Ressources de la Direction Associations Jeunesse Egalité, et en transversalité pour la direction, vos missions consistent à :

1. Assurer l'assistance administrative et comptable sur les dossiers complexes (50%)
- Vous assurez le suivi des conventions de service public (CSP) : coordination avec les services supports, organisation des réunions, suivi de la facturation, de la liquidation et des bilans annuels
- Vous contrôlez les pièces en lien avec la coordinatrice et suivez la tarification
- Vous accompagnez le suivi des marchés publics : procédures jusqu'à la Commission d'appel d'offres, suivi comptable, actualisation des tarifs, mandatement, bilans et archivage
- Vous contribuez au suivi du pacte local de solidarité
2. Contribuer à la sécurisation comptable (45%)
- Vous fiabilisez les tiers en lien avec les outils et services concernés
- Vous mettez à jour l'Organigramme Nominatif Fonctionnel (ONF)
- Vous assurez le suivi des associations en difficulté financière en lien avec le contrôle de gestion
- Vous suivez les recettes de la direction
- Vous participez aux campagnes du Fonds d'aide à la vie associative (FAVA)
3. Participer à la vie de la direction (5%)
- Vous organisez des temps de cohésion (réunions, journées de direction...)

Une polyvalence est également attendue pour le bon fonctionnement du service et dans un esprit de collaboration :

- Vous appuyez les missions d'assistance administrative et comptable du pôle
- Vous assurez la suppléance au sein de la direction selon les besoins

Savoirs-être
- Vous faites preuve de sens du travail en équipe
- Vous disposez de qualités d'écoute et de concentration
- Vous êtes rigoureux·se et organisé·e

Compétences attendues
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et de suivi financier
- Vous savez organiser votre activité et gérer des dossiers multiples
- Vous faites preuve d'initiative dans votre travail

Compétences pouvant être acquises sur le poste
- La maîtrise du logiciel Grand Angle (formation possible à la prise de poste)