Chargé de Mission Administratif Auprès du Directeur Général Adjoint H/F - Conseils départementaux

La Direction générale des services est la garante de la réussite des politiques départementales décidées par l'Exécutif.
Elle veille à la qualité de la relation exécutif/administration par l'aide à la décision et sa mise en oeuvre.
En lien avec les élus et le Président du Département du Val-de-Marne, elle contribue à la définition et à la mise en oeuvre des orientations stratégiques de la collectivité.

Elle propose, en veillant à leur adaptation continue, les modes de gestion et d'organisation permettant la déclinaison des politiques publiques en réponse à la demande et aux besoins des habitants.

Elle veille à la mobilisation des services et des agents en favorisant la compréhension des politiques départementales.

Elle s'assure de l'efficacité du service public départemental.

Missions premières :
Appui au Directeur Général Adjoint dans l'animation du collectif de cadres, dans une démarche d'intelligence collective, de transversalité, de construction de propositions.
Coordination de sujets transversaux, au sein du pôle et avec les autres pôles : prises en compte du public "jeunes" dans les politiques publiques.
Appui ponctuel aux directions du pôle sur l'élaboration de documents stratégiques ou le montage de dispositifs complexes.
Production de notes, analyses, synthèses.

Interfaces :
Lien avec les élus en charge des politiques du Pôle : préparation des réunions de secteur, rédaction des comptes rendus, suivi des demandes.
Lien avec la Direction de la communication en vue d'améliorer la mise en valeur et l'information sur les politiques du Pôle.
Lien et coordination avec la Direction Générale, notamment pour la préparation des réunions et rendez-vous du Directeur général des services ou du Président du Département du Val-de-Marne suivi des productions des Directions du Pôle et relecture des notes.

Appui et sécurisation :
Préparation et suivi des réunions bilatérales DGA/Directions, du Comité de direction du Pôle.
Mise en place d'outils de suivi de décisions, tableaux de bord.
Veille sur le contenu des rapports présentés en Conseil départemental ou en Communication Permanente : conformité aux objectifs, qualité rédactionnelle, lien avec les élus. Ce travail s'effectue en collaboration avec la chargée de mission administrative du Pôle.
Préparation des initiatives du Pôle.

Veille et propositions :
Veille réglementaire et générale sur les champs thématiques intéressant le Pôle (dont évolutions législatives ou réglementaires).
Réalisation de benchmarks.

Connaissances :
- Indispensables à la prise de poste :
Bonnes connaissances des enjeux de gestion administrative des collectivités territoriales : aspects budgétaires, ressources humaines, juridiques.

- A acquérir au cours de l'activité :
Connaissance des différents champs thématiques du Pôle.

Savoir-faire :
- Indispensables à la prise de poste :
Qualités relationnelles, diplomatie, discrétion
Qualités rédactionnelles
Esprit de synthèse
Autonomie dans l'organisation du travail, force de propositions
Esprit d'initiative, réactivité