Collaborateur ADV Export H/F - Iteca Socadei
- Aix-en-Provence - 13
- CDI
- Iteca Socadei
Les missions du poste
Pour renforcer notre équipe Administration des Ventes, nous recherchons un collaborateur Administration des Ventes H/F France/Export (+ de 90% du CA à l'export) en CDI, 38 h 20/semaine.
Dans un service de 3 personnes, vous avez en charge le suivi administratif des commandes clients de leur enregistrement à leur paiement avec la gestion des liasses documentaires export, des paiements sécurisés (remises et crédits documentaires), des garanties bancaires, du suivi des expéditions (demandes de cotation transport), de la facturation et du suivi des paiements clients.
Vous assurez l'interface avec les différents services de l'entreprise et les partenaires extérieurs (clients, transporteurs, banques.).
Compétence(s) du poste
- Bonne maitrise d'Excel et connaissance GPAO appréciée
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Techniques d'import/export
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
- Pratique des liasses documentaires export et des remises documentaires
- Pratique des crédits documentaires
- Connaissance des INCOTERMS
- Relations avec les transitaires
- ADV EXPORT - indispensable
Le profil recherché
Experience: 5 An(s)
Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Gérer des réclamations et litiges,Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes,Mettre à jour un dossier, une base de données,Relayer de l'information
Langues: Anglais exigé
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Conception d'ensemble et assemblage sur site industriel d'équipements de contrôle des processus industriels
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.