Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - France Travail

Votre mission principale portera sur l'accueil des particuliers
- Accueil :
* réception des appels téléphoniques et accueil physique des particuliers
* premier niveau de renseignements -orientation des demandes
* prise des messages
* traitement des mails
- Secrétariat :
* gestion du courrier ( ouverture des plis , affranchissement)
* suivi des demandes, des projets : envoi des fiches de renseignement, collecte de documents
* Consultation et alimentation de la base de données interne : création de fiches contact, saisie d'informations, requêtes
* Classement, archivage

Des connaissances en milieu de l'habitat et dans le montage de dossiers administratifs seront appréciées.

A pourvoir au plus vite

Experience: 1 An(s) - sur mêmes missions

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Word, excel, outlook, bases de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.