Secrétaire H/F - Federation Admr

L'ADMR est le premier réseau français associatif de services à la personne en France.
Depuis 1945, l'ADMR est au service de tous, à tous les âges de la vie, partout en France. L'ampleur de notre réseau, l'engagement de nos bénévoles et le professionnalisme de nos salariés font de l'ADMR un acteur majeur de l'Economie Sociale et Solidaire.Nous recherchons pour notre association de Montignac Lascaux un(e) secrétaire administratif(ve).

À propos du poste :

Vous serez en charge de la gestion administrative quotidienne, de l'accueil des visiteurs et bénéficiaires et de la coordination de l'activité.

Les missions attachées au poste :

- Accueil physique et téléphonique des usagers et intervenant(e)s,
- Participation et suivi des dossiers usagers,
- Gestion des plannings du personnels et des modifications nécessaires : planification des interventions en fonction du plan d'aide, gestion des remplacements, suivi des congés, gestion des éventuelles urgences en lien avec les plannings etc... ,
- Suivi de la facturation,
- Suivi de l'organisation du travail des intervenant(e)s terrain,
- Réalisation de tâches de secrétariat diverses (courriers, tableaux du suivi, classement.).

Profil recherché :

Connaissance du milieu associatif et du secteur social appréciée
Autonomie et organisation
Sens du contact, aisance relationnelle
Maitrise de l'informatique impérative
Capacité d'adaptation, rigueur, discrétion.

Conditions d'emploi :

Contrat à temps partiel (28 heures / semaine)
Lieu de travail : Montignac-Lascaux
Type d'emploi : CDI

Lieu du poste : En présentiel

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.