Assistant de Direction Dgesco H/F - Direction Générale de l'enseignement scolaire

Direction générale de l'enseignement scolaire

Auprès et sous l'autorité de la directrice de cabinet, en lien avec sa collègue fonctionnant en brigade, l'assistant ou assistante de direction de la directrice générale assure les missions suivantes :

- la gestion de l'agenda de la directrice générale

- appui sur le suivi de dossiers spécifique de la directrice de cabinet ;

- le suivi et de l'enregistrement des parapheurs ;

- le traitement du courrier de la directrice générale ;

- l'organisation de ses déplacements ;

- la préparation des dossiers ;

- l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs de la directrice générale;

- la transmission des informations dans la direction.

Compétences

- Réactivité dans la réponse aux demandes et dans la gestion des situations;

- Respect des délais et capacité à exercer sous contraintes de temps;

- Capacité à travailler en équipe;

- Rigueur, méthode et sens de l'organisation;

- Compétences en matière de rédaction;

- Qualités relationnelles;

- Loyauté, discrétion et confidentialité

- Outils bureautiques courants (Word, Powerpoint,Excel base) et outils collaboratifs

Connaissances

- Mode de fonctionnement des administrations publiques

- Connaissance du système éducatif et de ses acteurs