Responsable de Service Gouvernance Vie Institutionnelle et Réseau Solidarm H/F - Groupe Uneo

Solidarm, mutuelle d'accompagnement social au bénéfice des personnels de l'armée de Terre, de la Marine nationale, de l'armée de l'Air et de l'Espace, des directions et services (hors gendarmerie), des civils de la Défense et des familles, recrute, un Responsable de service H/F.

Collaborateur direct de la Direction générale et de la Présidence, le Responsable de service gouvernance, vie institutionnelle et réseau les assiste dans leur organisation administrative et la gestion de leur agenda.

Solidarm recherche un(e) Responsable du pôle gouvernance, vie institutionnelle et réseau qui jouera un rôle central dans le soutien des activités quotidiennes, la coordination administrative et l'organisation d'événements. Pour ce poste, la personne devra faire preuve d'une bonne expression orale et écrite, d'une bonne aisance relationnelle, d'aptitude à nouer des relations de travail constructives.

Dans un entourage spécifique au monde militaire nécessitant un certain sens de diplomatie, il vous faudra être capable de faire preuve de réactivité, d'esprit d'initiative, d'une grande capacité d'adaptation permettant fluidité et efficacité opérationnelles.

Vous aurez une équipe de deux personnes à manager.

Vos missionsprincipales:

1. Appui direct à la Présidence et à la Direction générale

- Assurer la gestion et l'optimisation des agendas
- Préparer les rendez-vous (briefs, notes, éléments de langage, dossiers)
- Organiser les déplacements et séquences institutionnelles
- Gérer les correspondances

2. Pilotage de la gouvernance et des instances

- Organiser et sécuriser le fonctionnement des instances (Conseil d'administration, Assemblées générales, bureaux, comités)
- Préparer, coordonner et fiabiliser les dossiers soumis aux instances
- Garantir la qualité des processus décisionnels (convocations, ordres du jour, suivi des décisions)
- Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux (IA en support)
- Contribuer à la structuration et à l'évolution des pratiques de gouvernance

3. Animation de la vie institutionnelle et du réseau

- Concevoir et organiser les temps forts institutionnels (séminaires, événements, rencontres)
- Structurer et animer un réseau d'élus, de bénévoles et de partenaires, en veillant à la qualité des liens et à la circulation de l'information
- Accompagner les dynamiques locales et les initiatives de terrain

4. Coordination transversale et pilotage

- Préparer les supports de réunion et accompagner la prise de décision
- Suivre les échéances clés et sécuriser leur bonne réalisation
- Contribuer à la fluidité globale de l'organisation

5. Pilotage administratif et organisationnel du pôle

- Superviser les activités administratives du pôle
- Assurer le suivi des budgets, les commandes, les devis et la facturation
- Garantir la qualité de l'organisation documentaire et de l'archivage
- Contribuer à l'amélioration continue des outils et des processus

Cette liste n'est pas exhaustive et prend en compte les principales responsabilités qui peuvent évoluer en fonction des orientations prises par la mutuelle.

Pourquoi nous rejoindre

Travailler chez Solidarm, c'est rejoindre une équipe soudée, volontaire et bienveillante, animée par un projet ambitieux: accompagner une population avec de vraies valeurs de solidarité et d'empathie, au sein d'une entreprise attentive à la qualité de vie de ses collaborateurs.

Vous bénéficierez des conditions du groupe UES Unéo dont Solidarm fait partie: télétravail, 13e mois, épargne salariale, CSE, intéressement.

Vos compétences et qualités

Vous avez la capacité de piloter un périmètre transversal exigeant, à la fois stratégique et opérationnel, en apportant méthode, rigueur, discrétion et sens des priorités. Doté(e) d'excellentes qualités rédactionnelles et d'un fort esprit de synthèse, vous savez produire des contenus fiables, clairs et adaptés à des environnements institutionnels. Votre aisance relationnelle, votre sens politique et votre diplomatie vous permettent d'interagir avec des interlocuteurs variés, notamment dans des contextes sensibles. Vous faites preuve d'un sens aigu de la confidentialité. Organisé(e), réactif(ve) et autonome, vous savez anticiper, gérer les urgences et accompagner la prise de décision. Vous êtes également à l'aise dans le management d'une petite équipe et dans l'utilisation des outils bureautiques (Pack Office), avec une appétence pour les outils digitaux et l'IA.

Profil recherché

Vous comptabilisez plusieurs années d'expérience professionnelle ou une expérience acquise tout au long de votre activité professionnelle, idéalement dans une structure de type PME.

Des profils non linéaires dans leurs parcours seront appréciés.