Secrétaire Particulière du Maire - Mairie de St Orens de Gameville H/F - Communes

La ville de Saint-Orens de Gameville est une commune de 14 000 habitants. Elle fait partie de l'agglomération de Toulouse Métropole. Commune péri-urbaine, Saint-Orens est située aux portes du Lauragais.
Rattaché(e) au cabinet du Maire et placé(e) sous son autorité, vous assurerez la fonction de secrétaire de l'autorité territoriale pour assurer les missions et activités suivantes :

- Gestion et priorisation de l'agenda de Mme le Maire.
- Préparation des réunions et des rendez-vous.
- Accueil physique et téléphonique pour Mme le Maire.
- Encadrement d'un agent au secrétariat du Maire.
- Gestion de la formation et des ordres de missions des élus.
- Gestion des évènements et des cérémonies : invitations, supervision de l'organisation des commémorations, coordination des services et de la logistique associée à l'évènement.

- Rigueur et autonomie
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Discrétion
- Force de proposition et esprit d'initiative
- Connaissance approfondie de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités territoriales
- Sens du service public
- Très bonne maîtrise de l'outil outlook et du pack office (excel / word)