Assistante de Direction du Cabinet du Maire - l'Haÿ-Les-Roses H/F - Communes

Reconnue pour sa qualité de vie, sa richesse associative, sa nouvelle vitalité économique et urbanistique, la Ville de L'Haÿ-les-Roses (31 483 habitants, Sous-Préfecture du Val-de-Marne) s'inscrit dans une dynamique forte portée par son exécutif. Partie prenante dans le développement du Grand Paris (Ligne 14 du métro en service), elle oeuvre au renforcement de son attractivité, au renouvellement de ses politiques publiques et à la modernisation de son administration afin d'optimiser les services rendus à ses concitoyens.

L'Assistante du Maire assure le suivi de gestion quotidien relatif aux fonctions du Maire et l'accompagne dans la préparation de ses missions, réunions et événements. A ce titre, elle assure les missions principales suivantes :

ASSISTANCE DU MAIRE
- Réaliser des discours, recherches, notes de synthèse et courriers pour le Maire
- Organiser les réunions du Maire, gérer son agenda et ses parapheurs
- Gérer les adresses email du Maire
- Être l'interface entre les acteurs extérieurs (habitants, associations...) et le Maire
- Être l'interface entre les services municipaux et le Maire : transmission d'informations...

PARTICIPATION A LA GESTION DU CABINET
- Gérer les situations suite à appels téléphonique du cabinet (identification des besoins, recherche argumentaire, coordination des services municipaux, apport de réponse)
- Suivre des événements, thématiques ou organismes partenaires (participation aux réunions, suivi des avancées et des enjeux...)
- Participer à l'organisation d'événements (réunions publiques avec le Maire...)
- Gérer les aspects administratifs et budgétaires du cabinet : suivi des bons de commande, du budget...

Doté d'un excellent sens relationnel, le candidat (F/H) attendu possède une parfaite maitrise des techniques de communications orales et écrites, de l'organisation, ainsi que celles d'écoute active et de médiation, avec une connaissance approfondie du fonctionnement des collectivités territoriales. Il est reconnu pour son esprit d'analyse et de synthèse, sa capacité à gérer les priorités, les situations pouvant générer du stress, son sens de l'anticipation et de l'initiative, sa discrétion professionnelle et sa grande réactivité.

COMPETENCES PRINCIPALES RECQUISES :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Internet, PowerPoint)
- Très bonne connaissance de l'organisation de la collectivité territoriale et des attributions de chaque service

PARTICULARITES :
- Très forte disponibilité et grande flexibilité des horaires
- Grande réactivité requise
- Relations permanentes avec le public, les associations, les institutions et les entreprises
- Discrétion professionnelle impérative
- Obligation de neutralité et de réserve

HORAIRES :
37 heures 30 hebdomadaires

POSTE A POURVOIR : Dès que possible, selon vos disponibilités et conditions statutaires (préavis, délais de mutation ou de détachement, ...)

Recrutement par voie statutaire en catégorie B (Filière Administrative), ou à défaut, par voie contractuelle.