Chargé de Projet Evenementiel et Associatif - Pomponne H/F - Communes

CHARGÉ(E) DE PROJET EVENEMENTIEL ET ASSOCIATIF

Gestion des salles municipales
- Traiter les réservations et les locations (salles et matériels).
- Gérer le planning.
- Rédiger les contrats de location et de prêt
- Suivre l'attribution et la restitution des clés et du matériel
- Réaliser les états des lieux.
- Tenir la régie de recettes locations de salles et cimetière.

Associations
- Assurer le lien entre la mairie et les associations.
- Traiter les dossiers de demande de subvention.
- Piloter les dossiers annuels de demande de salle et d'inscription au forum des associations.
- Piloter la mise en oeuvre des contrats et des conventions.
- Gérer le matériel (inventaire, suivi, remplacement...).
- Organiser les rencontres mairie/élus/associations.

Organisation des évènements
- Analyser les besoins des élus
- Concevoir et coordonner les événements organisés par la mairie
- Construire et suivre les rétroplannings avec les élus, la Direction.
- Élaborer le budget et le plan d'implantation des manifestations.
- Rechercher et coordonner les prestataires
- Superviser l'installation et le bon déroulement des événements.
- Evaluer le déroulement des évènements pour optimiser la pratique.
- Rendre compte et proposer des pistes d'optimisation.
- Gérer la partie administrative (devis, bon de commande)
- Travailler en collaboration avec les différents services municipaux
- Veiller au respect des normes de sécurité et de la réglementation
- Gérer le stock et le matériel évènementiel
- Recherche de partenariats

Missions ponctuelles
- Permanence du samedi matin : guichet unique

Participation à des réunions de travail en soirée et manifestations le week-end et jours fériés. Permanences occasionnelles le samedi matin. Agents autorisés à venir travailler avec leur chien 3 fois/semaine
Régisseur / Permis B - véhiculé(e)

Gestion des salles municipales
- Traiter les réservations et les locations (salles et matériels).
- Gérer le planning.
- Rédiger les contrats de location et de prêt
- Suivre l'attribution et la restitution des clés et du matériel
- Réaliser les états des lieux.
- Tenir la régie de recettes locations de salles et cimetière.

Associations
- Assurer le lien entre la mairie et les associations.
- Traiter les dossiers de demande de subvention.
- Piloter les dossiers annuels de demande de salle et d'inscription au forum des associations.
- Piloter la mise en oeuvre des contrats et des conventions.
- Gérer le matériel (inventaire, suivi, remplacement...).
- Organiser les rencontres mairie/élus/associations.

Organisation des évènements
- Analyser les besoins des élus
- Concevoir et coordonner les événements organisés par la mairie
- Construire et suivre les rétroplannings avec les élus, la Direction.
- Élaborer le budget et le plan d'implantation des manifestations.
- Rechercher et coordonner les prestataires
- Superviser l'installation et le bon déroulement des événements.
- Evaluer le déroulement des évènements pour optimiser la pratique.
- Rendre compte et proposer des pistes d'optimisation.
- Gérer la partie administrative (devis, bon de commande)
- Travailler en collaboration avec les différents services municipaux
- Veiller au respect des normes de sécurité et de la réglementation
- Gérer le stock et le matériel évènementiel
- Recherche de partenariats

Missions ponctuelles
- Permanence du samedi matin : guichet unique

Compétences théoriques/pratiques

Suite office
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Gestion de projet événementiel
Cadre juridique et administratif des associations
Notions de gestion budgétaire

Savoirs faire

Organiser et planifier de projets
Coordonner les partenaires et les prestataires
Animer le réseau associatif
Accueillir le public dans de bonnes conditions.
Écouter, communiquer et observer

Savoirs être

Travail en équipe
Dynamisme, réactivité
Rigueur, organisation et méthode
Disponible
Autonomie et polyvalence
Avoir le sens du service public
Sens de l'organisation
Aisance relationnelle
Esprit d'initiative
Avoir une expression orale et écrite correctes
Avoir une présentation correcte