Assistant Ressources Humaines - Comcom Creuse Grand Sud H/F - Structures de coopération territoriale

Afin de renforcer les fonctions « Ressources » de la collectivité, la Communauté de communes a créé un poste partagé d'assitant-e de gestion entre le service des finances et celui des ressources humaines.

FINANCES

1. Assurer l'engagement des dépenses :

- Gérer les bons de commandes après signature, saisie des engagements comptables dans le logiciel-métier,
- Transmettre aux directeurs et chefs de service les factures pour constatation puis certification du service fait,
- Mandater après vérification des capacités de trésorerie et de la disponibilité des crédits du service.

2. Assurer le traitement comptable des recettes :

- Engager les recettes notamment de subventions et de fiscalité,
- Recueillir et centraliser les pièces justificatives, émettre les titres de recettes avant encaissement,
- Gérer la régularisation des recettes déjà encaissées.

3. Autres tâche comptables

- Assurer la mise à jour des loyers émis par la collectivité en direction de ses locataires,
- Gérer la régularisation des charges locatives,
- Assister le Responsable des Finances dans le suivi de l'exécution budgétaire par la création et la tenue des tableaux de bord et autres outils de suivi,
- Tâches courantes comme la correction des écritures rejetées, opérations de vérifications dans Hélios, régularisation des dépenses etc.

RESSOURCES HUMAINES

1. Gestion des carrières

- Gestion du fichier du personnel et mise à jour des dossiers individuels,
- Gestion et suivi des contrats individuels,

2. Gestion des paies

- Participer à la récupération des éléments variables de la paie,
- Participer au contrôle de la paie,
- Mandater les paies,

3. Gestion courante

- Assurer le classement, la mise à jour et l'archivage des dossiers des agents,
- Participer à la mise à jour et au suivi des tableaux de bord du service,
- Rédiger, classer et archiver des documents administratifs.

MISSION ANNEXE :
- Appui administratif ponctuel à d'autres services

- Connaissances en comptabilité publique (M49 - M57) et connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale et de la réglementation en vigueur souhaitées,
- Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales,
- Maitrise des outils bureautiques et d'un logiciel métier « finances » et/ou « RH »,
- Savoir travailler en équipe, rendre compte et alerter,
- Sens du service public et qualité d'accueil,
- Gestion des priorités, adaptabilité et disponibilité,
- Autonomie, sens de l'organisation, rigueur et réactivité,
- Qualités relationnelles et rédactionnelles,
- Discrétion et respect de la confidentialité.