Agent·e de Gestion Administrative - Villeurbanne H/F - Communes

La ville de Villeurbanne (métropole de Lyon, 163 000 habitants.es, 16ème ville de France) recrute, par voie de mutation, détachement ou inscription sur liste d'aptitude après concours, ou à défaut par voie contractuelle : un.e agent.e de gestion administrative sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux

Placé.e sous la responsabilité du.de la responsable du service, vous serez en charge de :
- La gestion administrative des dossiers de la réglementation des commerces sédentaires et non-sédentaires
- L'accueil physique et téléphonique du service
- Le secrétariat du service

- Gérer les registres obligatoires à parapher
- Assurer la gestion et l'actualisation des fichiers informatiques
- Assurer l'instruction et le suivi administratif des autorisations réglementaires du commerce sédentaire, des syndicats, des ventes au déballage sur le domaine public, des occupations du domaine public
- Assurer l'enregistrement des informations liées aux forains.es réaliser le suivi des dossiers des forains.es (absences, sanctions etc.)
- Renouveler annuellement les cartes d'abonnés.es, de permissionnaires et d'ambulants.es de passage
- Accueillir et renseigner les usagers.ères du service, rediriger les usagers.ères de la direction
- Assurer le secrétariat du service : rédiger les courriers, planifier les rendez-vous etc.

Connaissances
- Notions juridiques, réglementation relative au service
- Fonctionnement de la fonction publique territoriale

Savoir-faire
- Logiciels de bureautique et logiciel métier
- Application des procédures
- Mise en place et gestion de classement et tableaux de bord
- Capacités rédactionnelles (compte rendus, courriers)

Savoir être et attitudes requises
- Capacité à travailler en équipe et à partager l'information
- Sens du contact et de l'écoute du public
- Maîtrise de soi/capacité à garder son sang-froid
- Discrétion et réserve