Assistant Administratif H/F - Gaz Service

Rejoignez l'aventure GAZ SERVICE !
GAZ SERVICE, acteur incontournable de l'installation et du dépannage de chaudières, accompagne aussi bien les particuliers que les bailleurs sociaux avec expertise et réactivité.
Dans le cadre d'un nouveau contrat majeur avec un bailleur social, nous renforçons notre équipe et recrutons notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) !

Votre rôle
Au coeur de l'organisation, vous serez le pivot entre les équipes terrain et la direction. Rattaché(e) au responsable d'agence et au responsable technique, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'agence.

Vos missions au quotidien

Gérer les communications - appels entrants et sortants avec les chargés de clientèle et de secteur
Orchestrer le planning - planification et coordination des interventions des techniciens
Traiter les flux - courriers, mails, et documents administratifs
Assurer la facturation - suivi rigoureux et précis
Organiser et structurer - trier et gérer les dossiers avec méthode, tenue des fichiers Excels à transmettre de façon hebdomadaire au bailleurs.

Votre profil
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Access, logiciel de facturation) et savez jongler entre plusieurs tâches sans perdre le fil ? Vous avez le sens du contact, l'esprit d'initiative et aimez travailler en équipe ? Ce poste est fait pour vous !
Organisé(e) et autonome
À l'aise à l'oral comme à l'écrit en français
Expérience administrative appréciée (1 an minimum, non obligatoire)
Bac ou équivalent (non obligatoire)

Ce que nous vous offrons

- Titres-restaurant
- Prise en charge du transport quotidien ( si utilisation des transports en communs)
- 1% logement
- Intéressement et participation

Poste en présentiel / CDI / Horaires de journée 8h30 - 12h / 13h30 - 17 h
Prêt(e) à relever le défi ? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant !

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation