Assistant ADV Export H/F - Advance Emploi

Le Groupe Advance agit au coeur des territoires pour révéler les potentiels humains. À travers son réseau d'agences, Advance Emploi accompagne talents et entreprises avec des solutions de recrutement en CDD, CDI et intérim, fondées sur la proximité, la confiance et le sens du service.

Advance Emploi Grasse, recrute pour son client, une industrie de la parfumerie, un Assistant ADV Export H/F.Rattaché(e) au responsable export, vos principales missions seront :

Suivi administratif et commercial des clients, toutes marques :

création fiche client et vérification de la solvabilité (COFACE)
interface quotidienne avec les clients (réponse au téléphone, aux mails)
Suivi régulier et entretien de la relation client
Envoi et suivi de l'échantillonnage international

Traitement des commandes, de la réception à l'expédition jusqu'au paiement :

Prise de commande, suivi facturation et paiement client, relance le cas échéant.
Organisation logistique et douanières (formalités administratives ie. droits d'enregistrement, sanitaires etc...) de l'ensemble des commandes.
Communication inter-service (entrepôt, services connexes...)
Suivi des conditions logistiques et organisation de transport des commandes clients
Interlocuteur des autorités douanières, suivi réglementaire et logistique

PROFIL

- Bac +3 en commerce international

- Disposant d'une expérience dans des fonctions similaires

- Maitrisant l'anglais (écrit, parlé) (prérequis obligatoire)

- Connaissances douanières et en transport de marchandises (une certification IATA serait un plus)

- Maitrisant le pack office (Excel notamment), idéalement l'ERP Sage X3.

SAVOIR ETRE

- Excellent relationnel client dans un contexte international,

- Réactivité dans la gestion de plusieurs dossiers recherche de solutions, bonne gestion des priorités,

- Rigueur, méthode et organisation dans le suivi des dossiers.



CONDITIONS

CDD de remplacement congé parental d'éducation (prise de fonction dès que possible jusqu'au 30 septembre 2026)

Temps plein (35h) sur la base d'horaires variables (plages fixes + variables)

Rémunération : 2200euros brut mensuel