Assistant·e de Production H/F - IM Projet

Depuis plus de 35 ans, IM Projet (200 collaborateurs - 28.7 M€ en 2025) intervient dans la gestion de projets complexes, dans tous les secteurs d'activités : industrie, bâtiment, transports, systèmes d'information, R&D, ...

Rejoindre IM Projet, c'est intégrer une équipe passionnée, une société à taille humaine, reconnue pour son expertise en management de grands projets.

Parce que notre croissance régulière est basée sur la qualité de nos missions et la fidélité de nos clients, nous assurons à nos collaborateurs une formation à nos méthodes et outils.

Dès votre arrivée un Responsable de Mission est en charge, d'assurer par compagnonnage, votre apprentissage à nos savoirs faire. Vous bénéficiez également d'un cursus de formations internes dans les premiers mois de votre arrivée.

Tout au long de votre parcours d'intégration, vous êtes suivi par un parrain qui veille à votre bonne intégration.

Chez IM Projet, votre évolution est basée sur vos compétences et votre expérience, vous pouvez :

- devenir Manager,
- intégrer un autre domaine d'activité,
- progresser vers un rôle d'Expert dans votre domaine,
- ...

Votre évolution professionnelle est individualisée et basée sur votre motivation et votre volonté de progresser.

Envie de partager l'aventure ?

Alors contactez-moi. Nous avons des choses à nous dire.

IM Projet accompagne depuis plus de 30 ans les organisations qui font face à des projets complexes. Bâtiments, sites industriels, grandes infrastructures, aménagements urbains ou systèmes d'informations : nous intervenons là où il faut structurer, faire prendre des décisions et respecter les engagements en termes de délais et de coûts. Nous prenons en charge des projets d'hôtels de prestige, de stades et enceintes sportives, de tours de grande hauteur, centres hospitaliers, sites de production industrielle, usines pharmaceutiques, gares et lignes ferroviaires, mise en place d'ERP...

Nous sommes 200 collaborateurs, organisés en équipes à taille humaine, avec un métier unique : structurer, planifier, piloter. Nos équipes ne suivent pas les projets, elles en assurent la cohérence opérationnelle et temporelle.

Rejoindre IM Projet, c'est intégrer un environnement exigeant et formateur, des équipes passionnées, où la montée en compétence est accompagnée dès l'arrivée, et où l'évolution repose sur la maîtrise réelle du métier.

LE POSTE

En appui de l'agence et des ingénieurs, vous serez dans les équipes de la Responsable Administrative et Financière Cécile, et aurez pour missions principales :

- Assurer la saisie et la mise en forme de rapports, comptes-rendus, courriers, ... produits par nos ingénieurs, dans le respect de notre charte graphique,
- Produire des tableaux ou organigrammes via la fonction dessin d'Excel,
- Editer les dossiers planning,
- Créer de présentations PowerPoint,
- Gérer la création ou modification de documents pour les appels d'offres, téléchargement DCE, dépôt sur plateforme, ...,
- Gérer les demandes de réservations de billets de train / avions / hôtels,
- Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'agence,
- Suivi quotidien des courriers, traitement et suivi des courriels,
- Et assurer la gestion des stocks de fournitures.

La liste est non exhaustive, d'autres missions pourront vous être confiées en fonction de votre profil.

Vous êtes issu·e d'une formation bac/Bac +2 administrative, vous possédez une première expérience dans le domaine du secrétariat administratif ou de l'assistanat, et souhaitez développer vos compétences dans un poste varié.

Vous maitrisez les outils bureautiques de base (Pack Office, Adobe, outils collaboratifs, ...) et vous avez une aisance en communication orale et rédactionnelle (grammaire/orthographe ; une certification Voltaire est un plus...).

Impliqué·e auprès des équipes d'ingénieurs, votre bon relationnel, votre rigueur et votre dynamisme sont les qualités indispensables à ce poste.

Horaires : 35 heures réparties du lundi au vendredi de 9h00 à 12h30 et de 14h à 17h30

Avantages :

Carte Swile : profitez de vos titres-resto en toute liberté (FR)

Dispositif d'intéressement / participation (FR) et primes diverses

2 grands temps forts annuels complétés par vos rituels d'équipe

Forfait mobilité durable : pour vos trajets éco-responsables (FR)