Assistant Emploi H/F - Grand Lyon

Vous aspirez à exercer votre métier au sein d'une structure publique territoriale, porteuse de valeurs fortes, et souhaitez vous mettre au service de l'intérêt général ?
Alors rejoignez la Métropole de Lyon ! Ses 9 600 collaborateurs contribuent aux politiques publiques inédites et ambitieuses au service de la population - 1,4 millions d'habitants - et du territoire.

La Délégation Transition Environnementale et Énergétique de la Métropole de Lyon incarne le volet environnemental et transition écologique de l'ambition métropolitaine, sur les volets cycles de l'eau, déchets, écologie / environnement / énergie, énergie de bâtiments, incarnés au sein de directions dédiées à chacune de ces thématiques.

Au sein de la Direction ressources, l'unité emploi et développement des compétences accompagne les directions de la délégation pour laquelle elle est prestataire en matière de recrutement, accompagnement/mobilité/maintien à l'emploi, formation et suivi des effectifs/masse salariale.

En binôme avec un second assistant et auprès du responsable d'unité, l'assistant a un rôle de support opérationnel au quotidien des activités de recrutement, mobilité, MAE, insertion...

Au sein du service ressources humaines, vous rejoindrez une équipe RH engagée et contribuerez directement au bon déroulement des activités liées au recrutement, à la mobilité et au maintien dans l'emploi. Vous assurerez le suivi logistique et administratif de ces trois domaines en appui du responsable d'unité et des conseillers emploi : organisation et mise à jour des plannings, gestion des réponses positives et négatives, ainsi que préparation et suivi des dossiers de repositionnement ou de réintégration. Vous constituerez les dossiers de recrutement (collecte des pièces, création du dossier papier), puis garantirez la clôture des procédures en assurant les mises à jour nécessaires dans les outils et auprès des partenaires institutionnels (SIRH, FOEDERIS, Centre de gestion). Vous alimenterez et fiabiliserez les tableaux des mouvements en binôme avec un conseiller emploi référent, et participerez au dispositif post-recrutement en lien étroit avec l'équipe.

Vous pourrez être amenée à intervenir sur les missions insertion effectuées par votre binôme assistant emploi, en collaboration avec le service insertion de la DRH (recensement des terrains de stage, publication des offres et gestion des stagiaires, gestion du budget, rôle de relais, de diffusion d'informations et de recensement concernant l'apprentissage et les autres dispositifs relevant de l'insertion). Ces tâches relèvent plus particulièrement de votre binôme mais il est impératif de les maîtriser pour en assurer la polyvalence et la continuité.

Vous participerez aux commissions RH (réunions récurrentes avec le SRH et les directeurs), assurerez la rédaction des comptes-rendus et en garantirez la diffusion auprès des participants.

Vous manifestez un intérêt réel pour les ressources humaines et plus particulièrement pour les sujets liés au recrutement, à la mobilité et au maintien dans l'emploi. Vous savez travailler avec méthode, respecter des procédures, organiser votre activité avec rigueur et proposer des ajustements pertinents lorsque cela s'avérera nécessaire. À l'aise dans la relation, vous gérez des échanges téléphoniques ou en face-à-face parfois sensibles avec tact, professionnalisme et discernement, tout en sachant alerter votre hiérarchie lorsque la situation le demandera.

Vous disposez de connaissances du statut de la fonction publique territoriale et des fondamentaux RH. Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment la bureautique, et vous vous appropriez rapidement les logiciels métier.

Reconnu pour votre sens du collectif, vous appréciez le travail en équipe tout en faisant preuve d'autonomie dans la conduite de vos missions. Votre organisation, votre capacité à prioriser, vos qualités rédactionnelles et votre esprit d'analyse seront des atouts essentiels pour réussir. Vous savez faire preuve d'écoute, d'assertivité et de discrétion, indispensables dans un environnement RH exigeant et confidentiel.