Secretaire H/F - Udaf Blois

Poste à pourvoir dès maintenant

Descriptif du Poste avec missions principales :

Assure l'accueil du public
Assure les tâches administratives qui lui sont confiées (rédaction de courriers, envoi de documents, demandes diverses, etc.) en lien avec la gestion et le suivi des mesures de protection judiciaires qui nous sont confiées
Participe à l'enregistrement des informations, des droits et des documents dans le logiciel métier
Prend les messages téléphoniques
Appelle les usagers et/ou partenaires
Participe à l'ouverture et au maintien des droits des bénéficiaires (CSS, aide sociale et MDPH, logement, aides et prestations sociales et familiales, etc.)

Profil du Candidat :

Maitrise des différents outils informatiques et bureautiques ;
Qualité rédactionnelle ;
Capacités de travail en équipe avec le pôle de secrétaires auquel vous serez rattaché(e) ;
Qualités relationnelles ;
Autonome ;
Discrétion

Une connaissance du champ médico-social et du public pris en charge serait un plus.

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.