Secrétaire H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.Nous recherchons un Assistant Projet pour notre client spécialisé dans la sûreté nucléaire et de la radioprotection.

Gestionnaire / Assistant(e) Projet Patrimoine Immobilier (H/F) :
Fontenay-aux-Roses (92)
Mission intérim - 3 mois
Temps plein - Télétravail possible (jusqu'à 20 jours)
Rémunération à partir de 2 500 € brut mensuel

Contexte du poste
- Au sein de la Direction des Sites, de la Sécurité et du Patrimoine (DSSP), vous intervenez en support des équipes projets sur les activités liées à la gestion du patrimoine immobilier.
- Vous contribuez à la structuration et au pilotage administratif et financier des projets immobiliers, en lien avec les directions internes, les services financiers et les partenaires externes.

Missions principales
- Assurer le suivi des engagements contractuels et des coûts par projet
- Élaborer des tableaux de suivi et des synthèses
- Participer au pilotage budgétaire (préparation, suivi, exécution)
- Suivre les processus : achats, commandes, facturation, réception
- Vérifier la conformité des clauses contractuelles
- Participer à la préparation des avenants
- Produire des reportings financiers adaptés
- Contribuer à la construction budgétaire pluriannuelle
- Centraliser les informations et animer les échanges avec les parties prenantes
- Organiser, classer et maintenir à jour la documentation administrative et financière
- Assurer le suivi des dossiers projets
- Coordonner les aspects logistiques liés aux projets
- Gérer les autorisations d'accès aux sites sensibles
- Apporter un support ponctuel en assistanat / secrétariat de direction

Profil recherché
- Formation Bac +2 (gestion, assistanat, finance ou équivalent)
- Expérience minimum 5 ans sur un poste similaire
- Expérience en environnement immobilier ou gestion de site appréciée

Compétences clés
- Bonne maîtrise de la gestion budgétaire et financière
- Utilisation d'un ERP type Everwin
- Maîtrise des outils bureautiques
- Sens de l'organisation et rigueur
- Capacité de synthèse et qualités rédactionnelles
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Adaptabilité et gestion des priorités

Les plus du poste
- Poste polyvalent avec une vision globale des projets immobiliers
- Environnement structuré et à enjeux
- Télétravail significatif
- Mission rapidement opérationnelle

Diplômes et expérience
- Formation Bac +2 minimum (gestion, assistanat, finance ou équivalent)
- Expérience professionnelle de 5 ans minimum sur un poste similaire
- Expérience en environnement immobilier ou gestion de site appréciée
- Expérience en gestion de projets ou suivi budgétaire fortement recommandée

Compétences techniques
- Gestion budgétaire et suivi financier de projets
- Suivi des engagements contractuels et des coûts
- Maîtrise des outils de reporting et tableaux de bord
- Suivi des processus achats, facturation et gestion des avenants
- Utilisation d'un ERP (type Everwin)
- Maîtrise du Pack Office (Excel avancé apprécié)
- Gestion documentaire et organisation de données

Compétences organisationnelles
- Gestion simultanée de plusieurs projets ou dossiers
- Sens des priorités et respect des délais
- Rigueur et fiabilité dans le traitement des données
- Capacité à structurer et centraliser l'information

Compétences relationnelles
- Bon relationnel avec des interlocuteurs variés
- Capacité à travailler en équipe transverse
- Communication claire et efficace à l'écrit comme à l'oral
- Capacité à relancer et coordonner les parties prenantes

Compétences analytiques
- Capacité d'analyse des données financières
- Esprit de synthèse
- Identification des écarts et proposition de solutions

Compétences comportementales
- Autonomie et proactivité
- Sens du détail
- Adaptabilité
- Discrétion et respect de la confidentialité