Assistant·e Administratif·ve du Laboratoire de Recherche Lirtes - Sess - Staps H/F - Université Paris Est Créteil (UPEC)

L'UFR sciences de l'éducation sciences sociale et Staps
propose une offre de formation de la Licence au Master
pour plus de 3300 étudiants inscrits dans 60 années de formations initiale, continue et par l'apprentissage.
L'équipe pédagogique est composée d'une centaine d'enseignants permanents, plus de 200 vacataires
L'équipe administrative est constituée de 32 personnels, sous la direction de la responsable administrative.
L'activité s'exerce au sein du service financier et RH enseignants de l'UFR Créteil l'Echat (Ligne 8 Métro) et est dédiée à l'accompagnement administratif de 70 chercheurs du Laboratoire de recherche des pratiques éducatives et des pratiques sociales.
Le service est composé de sept agents :
- la responsable du service financier et RH enseignants
- la responsable adjointe,
- un adjointe en gestion administrative et financière
- un pôle RH composé de deux gestionnaires
- une référente numérique et informatique
- une assistante du Laboratoire de recherche LIRTES

Réaliser, en lien avec le Pôle finances de l'UFR, des actes de gestion administrative et comptable : suivi des demandes de commandes, gestion des livraison, déplacements, participation à l'organisation des manifestations scientifiques et secrétariats des conseils.
Orienter les interlocuteurs dans leur démarches

Activités essentielles :
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de dépenses : prise en charge de missions, commandes, factures selon la réglementation applicable en matière de finances et marchés publics.
- Alerter la responsable de service et son adjointe en cas d'irrégularités sur les pièces comptables
- Assurer et suivre les relations avec les chercheurs, les fournisseurs et le Pôle finances du service
- Suivre le budget du Lirtes (achats et missions)
- Assistante de saisie des missions des chercheurs
- Suivi administratif des appels d'offres de recherche
- Suivi des relations avec la direction de la Recherche -Communication : actualiser le site internet du Laboratoire

- Communication : actualiser le site internet du Laboratoire

Connaissances:

- Logiciel finance (formation interne possible), Excel et Outlook
- Environnement : fonctionnement de l'université et en matière financière et comptable
- Règles de comptabilité publique / droits et obligations des agents publics

Savoir-faire:

- Mettre en oeuvre des procédures pour traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations
- Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies / Rédiger des mails professionnels administratifs
- Savoir faire face aux situations d'urgence.

Savoir-être:

- Esprit d'équipe / travailler en équipe et en transversalité
- Rendre compte de son activité
- Respecter la confidentialité