Assistant·e Ressources Humaines H/F - Catalys Conseil

CATALYS Conseil est un cabinet de conseil en stratégie et management des ressources humaines.

Le cabinet propose ses services autour de trois domaines :

- Accompagnement des parcours professionnels
- Transformation et performance des organisations et du management des ressources humaines
- Efficience des politiques et dispositifs Emploi /Formation

CATALYS Conseil est un cabinet de conseil en stratégie et management des ressources humaines implanté en Bretagne, Pays-de-la-Loire, Normandie ainsi qu'en Ile-de-France, Nouvelle Aquitaine et Auvergne-Rhône Alpes.

Opérant depuis 1989, nous comptons aujourd'hui 350 collaborateurs répartis sur 60 agences et apportons notre expertise à différents niveaux :

- Sécurisation des parcours professionnels des actifs: Accompagnement des mobilités et des carrières des actifs, qui veulent évoluer et sécuriser leur parcours professionnel dans des contextes de mobilité choisie ou contrainte
- Performance des organisations et du management des RH en entreprise: Accompagnement des entreprises, qui veulent améliorer la performance de leur organisation par le management responsable, le développement des compétences et le dialogue social
- Efficience des politiques et dispositifs Emploi /Formation: Accompagnement de l'action publique et paritaire, pour les pilotes qui veulent évaluer et améliorer l'efficience de leur politique et dispositifs Emploi / Formation.

Afin de renforcer notre équipe, nous recrutons un.e

Assistant.e ressources humaines

pour notre agence de Rennes

Nous vous proposons d'intégrer notre service Ressources Humaines, au sein d'une entreprise à taille humaine où l'esprit d'équipe et la convivialité sont au coeur de nos valeurs.

Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines et en collaboration avec les chargées de ressources humaine, vous interviendrez sur un poste polyvalent qui vous permettra de développer des compétences variées, à la croisée de l'administration du personnel et du recrutement.

Vos missions principales :

Administration du personnel

- Assurer la gestion administrative des collaborateurs de leur entrée à leur sortie : intégration, rédaction des contrats et avenants, DPAE, suivi des périodes d'essai, gestion des fins de contrat, couverture santé et prévoyance, CPAM, etc.
- Suivre les absences, congés, visites médicales et garantir la conformité des pratiques RH avec la législation en vigueur.
- Préparer les éléments variables de paie en lien avec notre gestionnaire de paie.
- Répondre aux questions des collaborateurs (Bulletin salaire, congés...) et leur apporter un accompagnement RH de proximité.
- Mettre à jour les données RH dans nos outils (Lucca, Silae) et alimenter les tableaux de bord RH.

Recrutement

- Rédiger et diffuser des annonces attractives sur les canaux adaptés (job boards, réseaux sociaux, cooptation)
- Sourcer des candidats en lien avec les besoins identifiés
- Conduire les entretiens (distanciels et présentiels) en évaluant compétences techniques et soft skills
- Garantir une expérience candidat fluide et qualitative tout au long du processus
- Assurer le suivi des candidatures via l'ATS : tri des CV, réponses, coordination avec les managers
- Mettre à jour les statuts et assurer un reporting régulier
- Participer à l'amélioration continue des processus et outils de recrutement et la marque employeur

Et vous ?

De formation en Ressources Humaines, vous avez acquis une première expérience en administration du personnel, une expérience en recrutement serait un plus.

Vous disposez de solides compétences en gestion de la paie : collecte et contrôle des variables, vérification des bulletins, suivi des absences, gestion des éléments de paie. Vous avez également une bonne compréhension des obligations légales et des pratiques RH associées.

Vous êtes à l'aise sur l'ensemble du cycle RH opérationnel, de l'administration du personnel au recrutement, et savez gérer plusieurs priorités simultanément avec rigueur et efficacité.

Doté(e) d'un excellent sens relationnel, vous interagissez facilement avec les collaborateurs et les managers, avec professionnalisme, écoute et sens du service.

Organisé(e), fiable et discret(e), vous accordez une importance particulière à la confidentialité des informations traitées.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, ainsi que les SIRH et logiciels de paie, indispensables à une gestion RH efficace et structurée. Chez nous, nous utilisons notamment Lucca, Silae et Teamtailor.

Votre autonomie, votre adaptabilité et votre esprit d'initiative vous permettent de vous intégrer rapidement et de contribuer activement aux missions du service RH.

Notre parcours de recrutement :

- Un entretien avec notre équipe RH
- Et un second entretien avec la Directrice RH

Les avantages à nous rejoindre :

- Tickets restaurant : valeur faciale unitaire de dix euros (prise en charge 60%)
- Participation aux bénéfices et politique de partage de la valeur
- Accord de télétravail
- Accord RTT prévoyant 23 jours par an

Mutuelle Santé Entreprise (prise en charge de 60% - et gratuité pour les enfants à charge), ainsi qu'une prise en charge des transports en commun à 50%

Vous bénéficierez d'un parcours d'intégration et de professionnalisation individualisés.

Les fondements de notre ADN :

CATALYS Conseil est labélisée ESUS (Entreprise solidaire d'utilité sociale).

Signataires de la Charte de la Diversité, nous nous engageons fermement à prévenir toute forme de discrimination dans nos processus de recrutement et au sein de l'entreprise. Nous veillons à ce que chaque candidat soit évalué uniquement sur ses compétences et son expérience.

Nous attachons également une grande importance à la qualité de vie et aux conditions de travail de nos collaborateurs (Baromètre QVCT 2024 auprès de tous les salariés : 4,1/5).

Si vous avez des besoins spécifiques à tout moment du processus de recrutement, nous vous invitons à nous en informer via notre boîte diversité : diversité@catalys-conseil.fr, afin que nous puissions adapter le processus et garantir des conditions équitables pour tous.tes