Assistant d'Agence H/F - Hays

Au sein d'une agence structurée, rattachée à une Direction Régionale couvrant toute la région Sud, vous rejoignez un pôle composé de trois secrétaires. L'entreprise gère quatre agences et une filiale, dans un environnement dynamique et en pleine structuration. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Assistant d'agence confirmé H/F, disponible rapidement afin d'assurer une période de passation.Vos principales missions

* Assistanat d'agence & support opérationnel
* Vous êtes l'interlocuteur privilégié de l'agence et travaillez en interface avec l'ensemble des équipes (direction, conducteurs, RH, comptabilité...).
* Votre quotidien inclut :

* Gestion administrative et coordination interne : suivi des dossiers, circulation de l'information et appui global à l'agence.
* Assistanat de direction : gestion du personnel, facturation clients/fournisseurs et soutien administratif à la Direction Régionale.

Comptabilité & précomptabilité

* Contribution à la préparation comptable (vérification, rapprochements, saisies simples)
* Suivi et transmission des éléments au service comptable

Ressources humaines

* Suivi du pointage des salariés
* Gestion administrative RH en lien direct avec la chargé RH
* Participation à la préparation des éléments variables

Gestion & organisation

* Soutien global à la gestion administrative de l'agence
* Interface permanente entre les équipes internes et externes
* Coordination quotidienne des besoins du site

Profil recherché

* Expérience confirmée en assistanat d'agence, assistanat polyvalent ou assistanat de direction
* Idéalement une expérience dans le secteur industriel, technique ou BTP
* Sens de la confidentialité, rigueur et excellente organisation
* Aisance dans les environnements nécessitant autonomie, polyvalence et gestion des priorités
* Capacité à travailler avec plusieurs interlocuteurs (DR, RH, compta, conducteurs, prestataires...)

Conditions du poste

* Contrat : CDI
* Localisation : Rousset
* Horaires : 35h / semaine 08h-12h / 13h-16h
* Rémunération : 30 à 35 K€ brut annuel
* Démarrage : dès que possible pour permettre une passation optimale

Pourquoi rejoindre ce poste ?

* Un poste central, polyvalent, au coeur de la coordination régionale
* Une équipe structurée avec un management présent et accessible
* Un rôle clé dans une organisation stable, qui recherche un véritable pilier administratif