Assistant de Direction H/F - Arcade Tertiaire

Fondé en 2005, ID Search est spécialisé dans le recrutement de profils cadres et non cadres sur des contrats en CDI, CDD et intérim.

Notre mission : connecter les talents aux bonnes opportunités !

Notre client recherche :

Un Assistant de direction H/F

Lieu : Paris 12
Contrat : CDI
Rémunération : 35-45K€ selon profil1. Secrétariat et Appui Opérationnel à l'Équipe

Gestion de l'information : Enregistrement, traitement et diffusion des courriers, mails et appels téléphoniques.

Pilotage d'agendas : Organisation de l'agenda collectif et prise de rendez-vous selon les priorités des responsables.

Support administratif : Rédaction de notes, comptes-rendus, mise en forme de supports de réunion et classement documentaire.

Logistique interne : Accueil physique, gestion des commandes auprès des prestataires et intégration des nouveaux collaborateurs (badges, matériel informatique, plan de bureaux).

2. Organisation des Déplacements et Missions

Gestion logistique : Préparation des ordres de mission, réservations de billets d'avion et gestion des demandes de visas dans le respect des délais.

Suivi financier : Saisie des données, réalisation des notes de frais et achats relatifs aux déplacements en conformité avec les procédures internes.

3. Événementiel et Coordination

Organisation d'événements : Prise en charge de la logistique pour les séminaires et voyages d'études (recherche de lieux, devis, réservations d'hôtels).

Communication et budget : Préparation des supports de communication et suivi des factures en lien avec la gestion budgétaire.

Titulaire d'une formation en assistanat de direction avec au moins 3 ans d'expérience, vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre esprit d'équipe. Maîtrisant le français et idéalement l'anglais, vous êtes force de proposition pour accompagner une direction dynamique dans ses missions quotidiennes.