Responsable Secrétariat Général H/F - Mairie

La collectivité recherche son/sa Responsable du Secrétariat Général pour apporter une aide permanente à la direction générale en terme d'organisation, de gestion d'agendas, de communication, d'information, d'accueil, de classement, de suivi des dossiers, et de veille en matière d'actualité générale.
Vous êtes placé(e) sous l'autorité directe de la direction générale,
À ce titre, vous :
- Etes responsable du secrétariat de la Direction Générale, du Maire et des Elus
- Organisez et suivez les Bureaux Municipaux et les Conseils Municipaux
- Supervisez la gestion de l'archivage de la collectivité
- Rédigez des actes administratifs (délibérations, arrêtés, décisions.) et suivez les procédures règlementaires
- Suivez les projets et activités de la direction, les astreintes des cadres et des élus
- Organisez et planifiez les réunions
- Rédigez des courriers, notes et comptes-rendus
- Assurer la réception, le suivi des courriers, mails internes et externes, gestion de la boîte générique de la Ville
- Travailler sur la mise en place d'un outil d'optimisation de la gestion du courrier municipal.

Compétences attendues :
Rigueur, sens de l'organisation et des priorités
Maîtrise du cadre réglementaire de la FPT et des politiques publiques locales
Analyse, compréhension des enjeux et qualités rédactionnelles
Réactivité et adaptabilité
Discrétion et confidentialité
Diplomatie et sens relationnel
Capacité à coordonner les missions d'un huissier-appariteur, d'une secrétaire, en lien avec la direction générale et le cabinet du maire et des élus

Qualités attendues :
Capacité à organiser le travail général
Capacité à déléguer et distribuer les missions
Rigueur, fiabilité et sens de l'intérêt général
Capacité à prioriser, à arbitrer
Diplomatie, loyauté et discrétion absolue
Résilience et capacité à tenir dans des contextes exigeants

Profil recherché
Secrétaire ou Assistant.e administrative expérimenté-e
Capacité à structurer une organisation
Aptitude à travailler en lien étroit avec des directeurs, des élus, dans un cadre exigeant
Vision moderne, pragmatique et engagée du service public
Vous êtes capable de travailler en toute autonomie
Vous savez faire du reporting régulier
Vous avez un sens relationnel avéré (relations avec la population, les cadres des services, les collectivités extérieures, les partenaires institutionnels.)
Vous maîtrisez parfaitement les logiciels de bureautique

Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE)
Avantages : Contrat de prévoyance, participation employeur au contrat labellisé de mutuelle santé, restauration collective au tarif de 4,60€, adhésion au CNAS, participation employeur de 75% aux frais de transport en commun, prestation sociale de 1747,56 € bruts (prime annuelle versée pour moitié en juin et en novembre), forfait mobilité durable.
Date de Jury de recrutement : 18 mai 2026
Adressez votre candidature
A Monsieur le Maire
Direction des Ressources Humaines Esplanade Nelson Mandela
72700 Allonnes

Experience: 2 An(s)

Compétences: Concevoir et gérer un projet

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.