Assistant Administratif H/F - IDEX

Premier groupe français indépendant de services à l'énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l'ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités :

* La production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire...)
* La distribution d'énergie (réseaux de chaleur et de froid)
* Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments...)Titre du poste : Assistante d'Exploitation F/H

Lieu : Paris 1er (75001)

Type de contrat : CDI



Le groupe Idex et sa Direction Régionale Infrastructures Énergétiques Bâtimentaires, avec ses deux pôles Habitat et Collectivités et Tertiaire et Industrie, recrutent. Notre mission : accélérer la décarbonation en valorisant les énergies locales et bas carbone. Avec 1 200 collaborateurs et 10 agences, nous exploitons 12 000 sites sur Paris et la région Ile de France. Rejoignez-vite les héros de la décarbonation !



Dans le cadre de notre développement, nous recrutons une Assistante d'Exploitation F/H afin de rejoindre une équipe de 19 personnes réalisant le dépannage, l'exploitation et le dépannage des installations de Plomberie du Musée du Louvres. Vous intervenez comme référent sur votre périmètre et apportez un soutien opérationnel essentiel au Responsable d'exploitation et à son équipe.



En intégrant la Team Idex, vos missions et responsabilités seront les suivantes :

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Gestion des plannings des techniciens (horaires, présences, absences, congés etc)
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Avec la GMAO : extractions des données saisies (suivi maintenance sous traitant)
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Suivi des interventions, vérification des comptes rendus et mise en page
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Passer les commandes (fournitures, vêtements de travail, sous traitant etc)
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Suivi et relance de la facturation fournisseurs, rapprochement des factures,
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Facturation des travaux,
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Suivi des documents, classement et archivage,
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Cette liste de tâche est non exhaustive



Les avantages liés à ce poste :

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Rémunération sur 13 mois
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Primes de vacances & primes spécifiques
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Compte épargne temps
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Tickets restaurant
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Formation continue et opportunités de développement professionnel (Mobilité interne et accès illimité à Idex School Digital, notre plateforme de formation digitale)
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Mutuelle et autres avantages sociaux intéressants



Pour maximiser vos chances de réussir chez Idex, vous devez avoir :

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Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire,
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Connaissances solides en administratif,
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Une bonne organisation, et vous savez prioriser vos tâches
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Un bon niveau de communication, vous êtes dynamique et avez le sens du service.



Ce poste d'Assistante d'Exploitation F/H vous intéresse ? N'hésitez plus et rejoignez une équipe engagée en quête d'un avenir plus durable ! Devenez-vous aussi un héros de la décarbonation en cliquant sur « Postuler ».



Chez Idex, faisons la différence pour les générations futures ! Nous croyons en la diversité et nous engageons à créer des équipes inclusives où chacun peut s'épanouir.