Assistant de Direction au Directeur Général des Services H/F - Communaute de Communes du Pays Rethelois

Nous recherchons un/une assistant/ assistante de direction au directeur général des services avec comme missions :
Assurer une assistance administrative et organisationnelle
Procéder à la gestion des sollicitations
Assurer la coordination, la transversalité et la circulation de l'information
Assurer la gestion administrative des dossiers entrant dans son périmètre
Accompagner la direction dans le suivi des projets et des activités
Participer à la gestion des bases de données et des divers documents

Vous avez un Bac +2 à 5 dans le domaine administratif avec une expérience professionnelle réussie
Vous avez une très bonne connaissance du fonctionnement des services de la collectivité
Vous maitrisez les techniques de communication orale et écrite, les techniques de gestion administrative, de secrétariat et des normes administratives. Vous avez des notions de base de la gestion financière et comptable
Vous avez une disponibilité ponctuelle en soirée ou week end selon les évènements

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.